Boekhoudkundig Assistent - Langemark-Poelkapelle, België - Fedasil

Fedasil

Geverifieerd bedrijf

Langemark-Poelkapelle, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Boekhoudkundig assistent (m/v/x)**

**voor een werfreserve opvangcentrum in Poelkapelle**

Externe/ interne selectie

Referentienummer: 99031/290

**Functie**

**Doel**

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de dienst boekhouding om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

Het centrum heeft een capaciteit van 235 bewoners en er werken 50 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

**Inhoud**

U bereidt aankoopdossiers voor volgens de gegeven aanwijzingen en volgt ze nauwgezet verder op.

U ziet mee toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.

U helpt bij het beheer van raamcontracten.

U klasseert alle relevante documenten en zorgt dat ze eenvoudig en snel beschikbaar zijn voor verder gebruik. U beheert gegevens in databases.

U helpt bij de accurate uitvoering van de vele financiële technische verrichtingen die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding

U helpt bij de opmaak van rapporten en verslagen en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.

U zorgt mee voor een correcte communicatie tussen de dienst en andere interne en externe personen en diensten, u beheert binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

U heeft een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting.

U heeft een affiniteit voor boekhouding (werken met cijfers en Excel tabellen, nauwkeurig controleren van documenten, uitzoeken waar bepaalde bedragen voor staan en vandaan komen,...)

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U heeft een goede kennis van MS Office: Word, Excel,

U werkt heel nauwkeurig en correct.

U heeft voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

U heeft kennis van overheidsopdrachten, het opstellen van aankoopdossiers.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verwerken:_ efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: o_mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

**Plaats van tewerkstelling**

Fedasil OC Poelkapelle

Stadensteenweg 68

8920 Langemark-Poelkapelle

**Loon**

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime)

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer

Maaltijdcheque