Administratief Medewerker - Mechelen, België - EXCELLENT HOME SERVICES

Beschrijving

Functieomschrijving

Excellent Home Services zoekt een administratief medewerker (m/v) om het team te versterken in Mechelen ( Heffen).

Ben je een administratief talent en haal je energie uit het werken met mensen?

Jouw functie

Je bent het gezicht van Excellent Home Services voor zowel klanten als thuishulpen.

Je communiceert op een vlotte manier. Je volgt de aanvragen op van particuliere klanten die op zoek zijn naar een thuishulp en zoekt naar een "perfecte match" tussen thuishulp en klant. Onze klanten kunnen bij jou steeds terecht met vragen en opmerkingen. Je legt de nodige creativiteit aan de dag om snel een oplossing te vinden.

Je bent een administratieve duizendpoot die uurroosters en werkplanningen opmaakt met gebruik van Excel, dienstencheques verwerkt, voorbereiding voor de loonberekening doet, sociale documenten behandelt, rapporteertkortom je houdt een kantoor draaiend, samen met de verantwoordelijke en de rest van het team.

Door je enthousiasmerende aanpak slaag je er in thuishulpen te motiveren om een goede service naar onze klanten te bieden.

Kortom je zal je zeker niet vervelen; elke dag is een nieuwe uitdaging:

- )

Profiel
- Je bent leergiering en je communiceert op een vlotte manier. Telefonische contacten schrikken je niet af.
- Je kan uitstekend werken met Microsoft Office (Word, Excel)
- Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal zeer goed. Je bent communicatief Engels en/of Frans.
- Je bent nauwkeuring en een administratieve duizendpoot.
- Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen allerhande taken.
- Je bent klantgericht en staat altijd klaar om onze thuishulpen en klanten een correcte service te bieden
- Je kan zelfstandig werken

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden jou de kans om een dynamisch team te vervoegen met ruimte voor initiatief en vernieuwing. Je wordt tewerkgesteld in een financieel gezond en groeiend bedrijf.

Je krijgt de kans om jouw talenten te ontplooien binnen een succesvol bedrijf.

Je kan rekenen op een correcte verloning volgens kennis en ervaring, met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

Regio Mechelen

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Dienstenchequebaan
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Mechelen