Employé Administratif - Sint-Genesius-Rode, België - Tempo-Team

Tempo-Team

Geverifieerd bedrijf

Sint-Genesius-Rode, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

de l'entreprise

Vous rejoignez une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Nous offrons à nos clients des solutions de géolocalisation innovantes.

Venez relever un challenge exaltant au sein d'une entreprise vivante et à taille humaine, comptant environ 20 collaborateurs qui accompagnent et aident quotidiennement les entreprises du nord de la France et de la Belgique à digitaliser leurs activités.

Lieu de travail : Rhode St Genèse.

Description de la fonction

Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l'entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et de prendre une part active au suivi et à l'aboutissement de dossiers relatifs à la gestion courante, aux services généraux et aux ressources humaines qui vous seront confiés.

Vos responsabilités principales sont:

- La gestion administrative

Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs)

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques entrants sur la ligne Back-Office.

Finaliser les commandes d'achats directs et indirects auprès de nos fournisseurs.

Tenir à jour le suivi de notre flotte automobile et de notre équipement IT.
- La gestion comptable

Encoder et archiver les factures fournisseurs et notes de frais - Suivre les dettes fournisseurs

Procéder à la facturation des dossiers clients et à l'envoi des factures.

Effectuer le suivi des créances clients et procéder aux relances de paiements.

Importer et encoder les écritures bancaires et diverses opérations comptables.

Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses fournisseurs.
- La gestion RH

Participer à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Mettre à jour les données sociales des Ressources Humaines.

Travailler à l'organisation d'événements internes.

Tes atouts

Parlons de vous:
Vous maîtrisez les principes généraux de la comptabilité et êtes une personne rigoureuse, dotée d'un sens de l'organisation aiguisé. Votre patience et empathie vous permettent de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec nos interlocuteurs externes et avec nos collaborateurs. Vous êtes polyvalent, savez vous adapter en toute circonstance et êtes force de proposition pour améliorer/optimiser les processus de votre travail.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures, ou équivalent par l'expérience en comptabilité/administration d'entreprise.

Vous disposez d'excellentes aptitudes à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français (anglais/néerlandais B2 seuil minimum).

Aimer travailler en équipe tout en étant autonome et organisé.
Avoir déjà travaillé avec un outil de gestion comptable et maîtriser parfaitement l'outil informatique

Qu'offrons-nous?

En échange de votre temps, de votre énergie, de votre savoir-faire et de votre super personnalité, notre client vous offre un poste à temps plein, basé à Uccle/Waterloo pour une durée indéterminée.

Le salaire sera fixé en fonction de votre expérience et sera assorti d'avantages extralégaux.

Leur cadre de travail est récent et particulièrement agréable. Et¿vos collègues sont adorables