Finance & Administration Officer - Kortrijk, België - Select Services Kortrijk

Select Services Kortrijk

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Samen met onze Finance & HR manager, vorm je een tandem die ervoor zorgt dat het financiële aspect van het bedrijf gesmeerd blijft lopen:

- Je behoudt het overzicht over de dagelijkse financiën.
- Je boekt aankoopfacturen en bankuittreksels in.
- Je bereidt de aangiftes voor btw, intrastat en IC leveringen voor
- Je bereidt de betalingen voor de leveranciers voor
- Je staat in voor de creditcontrol en beheert de kredietlimieten van de klanten
- Je volgt alles minutieus op en bent constant op zoek naar operationele en financiële optimalisaties.
- Je zorgt waar nodig voor het cijfermateriaal om het management en, indien nodig, andere stakeholders te briefen over de financiële status van het bedrijf.
- Daarnaast spring je bij waar administratief nodig.
- Indien gewenst, kan je ook betrokken worden bij de loonadministratie

Bedrijfsinformatie
Onze klant is fabrikant van stuur
- en suspensie-onderdelen. Hun volledig geautomatiseerde distributiecentrum is gelegen in België en de productie in Roemenië. Vanaf hun distributiecentrum worden de onderelen snel en fexibel verzonden naar meer dan 90 landen wereldwijd. Zij staan voor meer dan 80 jaar know-how.

Profiel

De volgende items zijn geen harde eisen. Als je jezelf naar een bepaald aspect ziet evolueren en dit kan beargumenteren, kom je zeker in aanmerking.
- Je hebt een Bachelor Accountancy of bent qua kennis gelijkwaardig en kan dit aantonen.
- Je hebt een passie voor middelgrote bedrijven met een zeer persoonlijke aanpak.
- Je hebt je sporen verdiend met het financieel en administratief ondersteunen van organisaties OF je kan aantonen dat je hier de juiste persoon voor bent.
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief, kan de juiste prioriteiten voor het bedrijf vaststellen samen met het management en communiceert duidelijk en efficiënt.
- Je wilt in een groeiend bedrijf werken en het verder doen groeien. De uitdagingen die hiermee gepaard gaan, werken voor jou motiverend.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, denkt mee, voelt je graag verbonden met je werkgever en maakt er een persoonlijk doel van het bedrijf te helpen ontwikkelen.
- Je hebt er geen problemen mee binnen het bedrijf bij te springen waar nodig.

Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

Je komt terecht bij een gezond familiebedrijf met ambitie en een no-nonsense aanpak:

- Internationaal vooraanstaande marktpositie
- Familiecultuur, multinationale ambitie en mogelijkheden
- Je krijgt de verantwoordelijkheid en het vertrouwen in je job

Daarnaast kan je rekenen op een mooie verloning, afhankelijk van jouw ervaring en kennis. Aangevuld met extra legale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering. Werkweek: 38,5/week waardoor je 3 ADV dagen opbouwt Verlof: Collectief tijdens Eindejaarsperiode, verder in onderling overleg

Plaats tewerkstelling

8560 GULLEGEM

Vereiste studies
- Lager onderwijs of 1ste graad secundair onderwijs
- Master na masteropleiding

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8560 GULLEGEM