Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire afspraken en deadlines. Hiervoor zit je wekelijks samen met hen om dit op te volgen.
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen d.w.z. agendaplanning, locaties, catering, ...
- Je assisteert bij de voorbereiding van audits door het verzamelen van de juiste documentatie.
- 1 x per week ben je aanwezig om het onthaal te doen op ons kantoor in Brussel.
- Je doet de nodige administratieve opvolging omtrent facturen, PO nummers, relatiegeschenken, ...
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring als management assistent.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en je bent proactief in jouw opvolging en agendabeheer.
- Je bent flexibel op vlak van verplaatsingen naar verschillende locaties. Jouw uitvalsbasis is het kantoor in Brussel en je beschikt over een rijbewijs.
- Je gaat discreet om met confidentiële informatie.
- Een uitdagende functie waar je vanop de eerste rij ziet wat de uitdagingen van een bedrijf zijn en hoe een bedrijf functioneert in al haar facetten.
- Aantrekkelijke financiële voorwaarden waarbij je ook de mogelijkheid krijgt om via het flexplan zelf een deel van jouw loon in te ruilen voor extralegale voordelen die aansluiten op jouw persoonlijke noden.
- Een modern kantoor, lekkere Nespresso koffie en vers fruit.
- Diverse opleidingsmogelijkheden en leeropportuniteiten op basis van jouw individuele behoeften.
- Bij meerdere gelegenheden maken we graag tijd voor een gezellig samen zijn: bar-events, halloween, nieuwjaarsrecepties, personeelsfeest,
Management assistent - Brussels, België - Attentia
Beschrijving
Omdat wij geloven dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter iedere succesvolle onderneming, geven wij onze klanten, door de combinatie van data van onze diensten, sociaal secretariaat en preventie & bescherming, een breder inzicht voor een succesvol HR & Well-being beleid.Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award. Attentia telt verspreid over heel het land 40 kantoren met ruim 750 medewerkers. We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Als management assistent bij Attentia word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs zal ondersteunen.
Dit is binnen de entiteit Well-Being, preventie & bescherming waar je nauw in contact zal staan met verschillende stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden: