Medewerker Pre-akte en Post-akte - Brussels, België - Danielle Cherpion, Notaire - Notaris

Beschrijving

**Je rol**

In deze sleutelfunctie:

- Ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten en het telefoonbeheer;
- Ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van dossiers
- opzoeking, contacten met administraties
- behouden van de agenda
- ondersteuning van de notaris en de juridische medewerkers met wie je nauw samenwerkt
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:

- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting en archievering van dossiers,

**Je profiel**
- Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je zeker in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren (kennis van het Engels is een troef)
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, ActaLibra,) en bent steeds bereid om te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je integreert gemakkelijk in een groep en kan ook zelfstandig werken
- je bent stressbestendig

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, (part-timpe regime mogelijk)
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor