- Proposition des horaires
- Réservations des locaux
- Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s
- Participation à l'implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification...)
- Participation à l'organisation pratique d'évènements (supports com, logistique...) tels que les proclamations, des conférences
- Rappels de cours
- Demandes et réception des supports de cours
- Organisation de l'espace online de formations sur Moodle
- Catering
- Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
- Réponses aux demandes des étudiants
- Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom)
- Suivi des tableaux d'honoraires pour les paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière)
- Suivi des factures (avec la coordinatrice financière)
- Préparation et organisation pratique des examens
- Suivi des travaux de fin de formation
- Suivi des conventions et rédaction des rapports d'activité
- ...
- Être titulaire d'un bachelier ou CESS avec ou sans expérience professionnelle utile. Nous cherchons avant tout des personnes dynamiques et motivées par la formation tout au long de la vie.
- Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( Connaissances et compétences générales: Polyvalence Adaptation et gestion du changement Flexibilité Orthographe irréprochable Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams...) Gestion des priorités Organisation Connaissances et compétences spécifiques à la fonction: La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un plus. Des connaissances en webdesign (gestion d'un site web, blog...) sont un plus. Qualités requises: Capacité à travailler en équipe et sous pression Être orienté.e service et solution Capacité d'adaptation et d'initiative Sens des responsabilités / fiabilité Sens de la relation client Ponctualité Rigueur Sens du service Nous offrons : Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire Une formation permanente Un équilibre vie privée-vie professionnelle Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions) Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)
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Coordinateur·rice digitalisation du terrain
Gevonden in: Talent BE C2 - 22 uur geleden
Bruxelles Environnement Brussels, BelgiëLa société · Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. · Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qual ...
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Coordinateur·rice Stratégies numériques
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 7 uur geleden
Bruxelles Environnement Wemmel, BelgiëLa société · Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. · Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure quali ...
Un·e coordinateur·rice de formation - Ixelles, België - Université libre de Bruxelles
Beschrijving
Contexte
:ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an.
Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d'emploi.
ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d'un.e de formation sur le campus de Charleroi ou sur le campus du Solbsoch.
Fonction:
Le rôle du/de la de formation est d'assurer l'organisation pratique et logistique d'un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autres, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l'organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l'équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle.
Mission 1 : Préparation des sessions
Mission 2 : Gestion « au quotidien » :
Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction opérationnelle.
Profil:
