Antwerpen - Logistiek Administratief Bediende - DHL

DHL

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Hoe ziet jouw uitdaging er uit?**

Als Terminal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het operationele gebeuren. Je werkt voornamelijk van 7.00 tot 15.00u, maar bent ook bereid om op te starten om 9u of 10u.

**Wat zijn jouw voornaamste taken?**
- Palletbeheer
- Behandelen van probleemzendingen (beschadigingen, data repair, niet scanbaar, 'gevonden/verloren' goederen, blinde zendingen)
- Zorgdragen voor een correcte afhandeling van de recaps en de aangevraagde afleverbewijzen
- Maken van afspraken met klanten, feedback geven over zendingen aan klanten, chauffeurs, andere DHL departementen en vestigingen.
- Telefonie
- en receptiewerk (overhandigen en ontvangen van goederen van klanten, onthaal en registratie bezoekers...)
- Verwerken, corrigeren en invoeren van gegevens in bedrijfseigen bestanden.
- Beheren van verschillende soorten data en facturatie
- Zorgdragen voor periodieke afsluit van gegevens
- Aanleveren informatie via rapportages op verzoek
- Bijhouden van schade
- en ongevallenregistratie conform de wettelijke richtlijnen
- Signaleren problemen bij Supervisor en voorstellen oplossingen waar verbetering mogelijk is

**Beantwoord jij aan het gezochte profiel?**
- Diploma: A2 of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring: 3-5 jaar als administratief bediende, ervaring in de logistieke sector is een troef
- Kennis van de DHL procedures, werkinstructies en (operationele) systemen (Flow, BOQ,)
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Stressbestendig en geduldig
- Zelfstandig kunnen werken
- Diplomatisch en klantgericht
- Talenkennis: Nederlands kennis Engels en Frans is een troef
- PC kennis: MS Office

**Interesse?