Management Assistant - Asse, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Asse, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.

Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.

**De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**:

- Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken.
- Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging.
- Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten.
- Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken.
- Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren.
- Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten.
- Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken.
- Fungeren als back-up voor het onthaal.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn**:

- Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt.
- Minimaal een bachelor diploma in office management of een andere administratieve richting, bij voorkeur met 5 à 10 jaar werkervaring.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk.
- Nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld.

**Onze klant biedt**:

- Een voltijdse of 4/5e functie (niet op woensdag) in een dynamisch team en een groeiende, gezonde organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel, cafetariaplan en smartphone.
- Flexibele kantooruren met de mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week).
- Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen bieden zij 10 extra verlofdagen aan met de mogelijkheid tot extra uitbreiding van 5 verlofdagen. Het bedrijf sluit 2 weken in juli.

Interesse? Solliciteer vandaag nog