Administratief Bediende - Hoeselt, België - CARROSSERIE VANSPAUWEN

Beschrijving

Functieomschrijving
- Aannemen telefoons
- Mails behandelen
- Uitgaande facturen maken en versturen
- Onderdelen bestellen en controleren
- Produkten en materialen bestellen en controleren
- Inkomende facturen controleren
- Facturen uploaden naar accountant
- Klanten ontvangen
- Foto's maken van schadegevallen conform afspraken met verzekeraars
- Herstellingen inplannen

Het betreft een nieuwe functie, waarvan de inhoud systematisch zal aangevuld worden. Bedoeling is de huidige zaakvoerder te ontlasten en op korte termijn zelfstandig te werken op momenten dat de zaakvoerder niet aanwezig is. Interne opleiding en on-the-job training wordt voorzien.

Profiel
- Kennis van Office-tools Excel, Word, Access, Outlook.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Afwisselende job, met veel verschillende taken en contacten
- Aangename werkomgeving in een nieuwe infrastructuur
- Input in beslissingen wordt sterk gewaardeerd

Plaats tewerkstelling

Industrialaan HOESELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Industrialaan HOESELT