- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
- Facility and inventory management.
- Process and validate invoices.
- Organizing meeting rooms and lunches.
- Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings...)
- Keep the reception area neat and tidy.
- Pro-active diary management, including organizing meetings, conference calls, etc.
- Assist with correspondence, including drafting letter/email replies
- Arrange internal and external meetings including logistics (catering, printouts...)
- Coordination and organization of all travel aspects
- Data/document management and filing
- Preparation of expense claims
- Other administrative duties, including some personal work
- Work closely together with internal teams (corporate and PA's)
- Assist the members of the team if needed
- Discretion is a must
- Bachelor degree
- Minimum two years of experience as a PA or in the similar field
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines
- Ability to adapt in a fast-moving and changing culture
- Excellent oral and written communication skills
- English – native / fluent level is required, a good level of French is required
- Soft skills
- An interesting job at international level
- A permanent contract in a pleasant work environment and atmosphere
- A competitive compensation according to skills and experience
-
Receptionist
2 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, foc ...
-
Receptionist
3 dagen geleden
Synergie Brussels, BelgiëJe takenpakket als receptioniste zijn: · - Telefonisch onthaal van klanten, leveranciers,... in het Nederlands en het Frans · - Klanten en bezoekers aan de balie verder helpen · - Administratieve taken · - Je kan je zowel in het Nederlands als in het Frans vlot uitdrukken · - Goe ...
-
Receptionist
4 dagen geleden
Sodexo Belgique Brussels, België**Onderneming**: · Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. · Onze waarden zijn **Team** ...
-
Receptionist
4 dagen geleden
Vivaldis Interim Anderlecht, België**Functie**: Wij zijn dringend op zoek naar een · **Receptionist** · - **Voltijds**: · - **Asap**: · - **1070 Anderlecht** · Functie: · - Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van klanten en leveranciers. · - U maakt werkorders, doet de facturering, controleert, implementeer ...
-
Receptionist
3 dagen geleden
Daoust Brussels, België**Omschrijving vacature**: · Wij zoeken een sales-minded hotel receptionist met passie voor het vak. · - Check in en check outs · - Controleren van rekeningen · - Reservaties opvolgen · - eerste telefonische contact met gasten · **Uw profiel**: · - Je bent stressbestendig · - je ...
-
Receptionist
3 dagen geleden
Agilitas Brussels, BelgiëBen jij nauwkeurig, administratief sterk én een communicatief talent? Ben je gepassioneerd om zowel bezoekers als medewerkers een optimale ervaring te bieden? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe collega die zo snel mogelijk kan opstarten · **Wij bieden**: · Wat bieden wij? · - Na ...
-
Receptioniste
5 dagen geleden
Synergie Brussels, BelgiëBeschik je over goede communicatieve vaardigheden? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Krijg je veel energie van bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. · Voor onze klant in ...
-
Vliegende Receptionist/ Receptioniste Met
5 dagen geleden
Xtra Interim Brussels, België1000 Brussel | Voltijds | Vast contract · Als Vliegende Receptie speel je een essentiele rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het handhaven van een professionele uitstraling op verschillende locaties binnen regio Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klant ...
-
Receptionist
3 dagen geleden
Holiday Inn Express Hasselt Brussels, België**Holiday Inn Express Hasselt maakt deel uit van één van de grootste hotelketens wereldwijd.** · **Voor dit 3-sterren business & leisure hotel, zijn we dringend op zoek naar een receptionist (dag en nacht).** · **Het hotel is gelegen aan de blauwe boulevard van Hasselt en biedt 8 ...
-
Réceptionniste
3 dagen geleden
Adecco Brussels, BelgiëNous sommes actuellement à la recherche d'un réceptionniste en remplacement pour une société de la région. · Vos tâches sont l'accueil des visiteurs, gestion des appels et de petits travaux administratifs. · **Profil**: En tant que réceptionniste, vous maîtrisez parfaitement le f ...
-
Receptionist
5 dagen geleden
ELIGIO nv Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. · ...
-
Réceptionniste
2 dagen geleden
LEM Intérim Brussels, België108919 · - LIEGE · Modifier l'offre · **Intro**: · Pour un de nos client situé à Liège, actif dans les jeux de hasard, nous recherchons une réceptionniste pour le siège de la société. · **Fonction**: · - Administration · - Réceptionniste · **Votre fonction**: · - Vous accueillez ...
-
Réceptionniste
3 dagen geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëgroupe de fonction · Administration- · - référence · DUOTT · offre d'emploi · Vous recherchez une mission comme réceptionniste? · Vous souhaitez travailler dans un cadre bucolique au sein de la nature? · Vous êtes parfait bilingue français/néerlandais ou français/anglais? · Cett ...
-
Réceptionniste
3 dagen geleden
Van Der Valk Hôtel Sélys Brussels, BelgiëAfin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F) · Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. · Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. · **Descri ...
-
Réceptionniste
3 dagen geleden
Accent Brussels, BelgiëDans un hôtel, le réceptionniste accueille les clients et leur expose les différentes prestations offertes par l'établissement. Il règle les questions administratives liées à leur séjour et répond à leurs questions en matière de loisirs et de sorties. Il peut effectuer lui-même c ...
-
Receptioniste
5 dagen geleden
Optimalis Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · - Het onthaal van de bezoekers; · - Het beheer van de briefwisseling; · - Het beheer van de telefooncentrale; · - Het beheer van de vergaderzalen; · - Het beheer van de inkomende mails; · - Het beheer van de Catering; · - Operationele dienst aan de Property ...
-
Receptionist
4 dagen geleden
JLL Brussels, BelgiëJLL supports the Whole You, personally and professionally. · We are looking for a Receptionist for our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team. · About JLL · We're JLL. We're a professional services and investment management firm speciali ...
-
Receptionist
1 dag geleden
Enterprise - Rent A Car Belgium Elsene, België**Functieomschrijving** · Op zoek naar een uitdagende job, waarin je regelmatig Frans, Engels en Nederlands kan spreken en je steeds je enthousiaste zelf kan zijn? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken · We zijn een nationaal autoverhuurbedrijf en we bieden mobiliteitsoplossinge ...
-
Receptionist
3 dagen geleden
Pandox Belgium Brussels, BelgiëRejoins notre équipe dynamique à **l'Hôtel Indigo Brussels City** Situé au cœur de la ville, notre hôtel est niché parmi les trésors architecturaux et les attractions de Bruxelles. Nous recherchons un.e **Réceptionniste** passionné.e pour créer des expériences mémorables dans un ...
-
Receptionist
2 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAdded 16/02/2023 · - Working as a team with two other receptionists · - Great Work-life balance · **About Our Client**: · The client is an international law firm specialised in Merging and Acquisition, advising all sorts of companies. Located in the center of Brussels, this law f ...
Receptionist and PA - Brussels, België - Unique
Beschrijving
:Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant. There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials. Therefore, we have a high requirement in terms of welcoming level. The hostess must be punctual, have a corporate style, be responsive and available. He/she is responsible for the maintenance and presentation of the reception as well as the meeting rooms.
Receptionist Duties (50%)
As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):
Who we are looking for:
We offer:
As a company, we collaborate with industry regulators to enhance safety, environmental, and social performance. Additionally, we provide a unique upstream platform where our members exchange knowledge and best practices, driving improvements in health, safety, environment, security, and social responsibility.
Gebruikers van het beroep Receptionist and PA in Brussels
-
Nancy De Roeck
Tourism & Events
-
Manuela Roma
Master's degree in Communication, Marketing