Office Manager - Diegem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in executive research. Zowel grote als middelgrote ondernemingen doen beroep op hen voor het vinden van uniek toptalent.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket:

- Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz
- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.
- Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten
- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leverancier van de databank.
- Je staat in voor de praktische organisatie van alle events (vb teambuilding, kerstfeestje ).

Kortom, je wordt voor de organisatie een onmisbare en betrouwbare schakel waar de vennoten kunnen op terugvallen bij de organisatie van hun agenda en ondersteunende taken. In functie van jouw competenties en ambities kan de functie verder uitgebreid worden in de richting van facturatie.

**Functie-eisen**
Voor de vacature als office manager in regio Zaventem beschik je over de volgende kwaliteiten:

- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma behaald in een businessgeoriënteerde richting;
- Een eerste werkervaring is een voordeel maar geen must;
- Aan een positieve ingesteldheid en een service minded karakter koppel je een dynamische en representatieve uitstraling, conform het imago van de organisatie;
- Je communiceert op een verzorgde en overtuigende manier, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan met beslissingsnemers op hoog niveau communiceren;
- Als multitasker beschik je over een hoge stressbestendigheid en zorg je er voor dat je alle deadlines haalt;
- Je hebt oog voor detail, je bent grondig en volledig zonder aan snelheid in te boeten;
- Je werkt professioneel en discreet en je stelt je steeds flexibel en klantgericht op;
- Uiteraard heb je alle Office Tools in de vingers;
- Een perfecte beheersing van het Nederlands is een vereiste, kennis van Engels en Frans is een bijkomende troef.

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant is een gedreven organisatie die zichzelf voortdurend wil verbeteren. Je maakt deel uit van een gedreven en professionele groep, met sterke ambities in het HR domein. In ruil voor jouw talent en harde werk voor de vacature van Office Manager te Zaventem mag je je verwachten aan een interessant loonpakket Wat houdt dit concreet in?
- Een vast contract
- Salaris naar ervaring euro bruto)
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Je bent bij voorkeur zoveel mogelijk op kantoor aanwezig