Onthaalmedewerker (38u/week) - Mechelen, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor onze klant te Mechelen - een bedrijf actief in de farmasector - zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en werk je graag in een hecht team? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Jouw taken zien er als volgt uit:

- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van de telefonische communicaties
- Boeken van meeting rooms
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Boeken van taxi's, catering,.
- Beheer van badges: badges aanmaken voor bezoekers, nieuwe medewerkers,
- Beheer van kantoor
- en keukenmateriaal en bestellingen ervan
- Ad-hoc administratieve taken

Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag van 8 tot 17u, op woensdag van 8u tot 13u en op vrijdag van 8u tot 16u, telkens met een half uur middagpauze.

Het is bespreekbaar om de vrije namiddag te verplaatsen naar dinsdag of donderdag.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

- uitstekende kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven
- zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans wordt verwacht maar is minder essentieel
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen

**Jobgerelateerde competenties**:

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht bij één van onze klanten, een zeer dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd
- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
2800 MECHELEN

**Type**:Full Time**Locatie**:Antwerpen