Parttime Office Assistant - Tielt, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Tielt, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Deeltijd

Beschrijving

Een gerenommeerd kantoor te **Tielt** is op zoek naar een **Parttime Office Assistant** in het kader van een vaste aanwerving.

Een gerenommeerd kantoor te **Tielt** is op zoek naar een **Parttime Office Assistant** in het kader van een vaste aanwerving.

Dit dienstverlenend kantoor biedt een **heel mooie werkomgeving** aan met een collegiaal team waar iedereen steeds stipt samen luncht. Verder kan je rekenen op 12 extra vakantiedagen per jaar en een mooie verloning met maaltijdcheques.

Als Office Assistant ben je de **administratieve** **spilfiguur** van het kantoor en ook de **rechterhand** van de **zaakvoerder**. Je hebt onder andere volgende taken:

- Je staat in voor het **facility** gebeuren: bestellen van kantoormateriaal, beheren van de vergaderzalen, zorgen dat het kantoor steeds tiptop in orde is door de poetsploeg of ramenwassers aan te sturen maar ook door een technieker te contacteren indien er iets herstelt dient te worden;
- Je bent het **gezicht van het kantoor**: je staat klanten telefonisch te woord en zorgt voor het onthaal ter plaatse;
- Je **assisteert** de **zaakvoerder**: agendabeheer, voorbereiden van afspraken, dictaten uittypen en notules nemen;
- Je staat in voor de **facturatie**;
- Je zorgt voor **wijzigingen** aan de **website** indien nodig.

Jouw profiel:

- Je hebt **bij** **voorkeur** een eerste **administratieve** **ervaring**. Een hoger diploma is hierbij geen must;
- Je kan **zelfstandig** en **discreet** werken;
- Je weet steeds de nodige **prioriteiten** te stellen.

Dit betreft een **parttime** **functie** in het kader van een vaste aanwerving. Je werkt **min. 20 u per week** en dit elke dag van 8u30 tot 12u30. Bijkomende uren zijn zeker te bespreken indien je dit wenst.

Interesse in deze nieuwe functie als Office Assistant regio Tielt? Reageer dan zeker met je CV (referentie