Office Assistant - Antwerpen, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.
- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.
- Je organiseert mee vergaderingen, bepaalde reizen en sommige events.
- Je staat in voor de telefonie, mailverkeer en briefwisseling.
- Je staat in voor het facilitybeheer. Je doet de nodige bestellingen of voorziet een lunch voor een bepaalde meeting of een cadeau voor bijvoorbeeld een medewerker.
- Je staat ook in voor de interne communicatie en communicatie op bepaalde platformen.
- Je ondersteunt de HR Manager met een aantal HR taken. Zo schrijf je aantrekkelijke vacatures uit, plan je bepaalde gesprekken in of volg je bepaalde personeelsgerelateerde zaken op.
- Je maakt presentaties op, doet vertalingen en maakt brieven, jaarlijkse kerstkaarten,... enzoverder op.
- Je ontzorgt mee de General Manager & Finance Manager.
- Kortom, een afwisselende administratieve functie waarbij je jouw verantwoordelijken ondersteunt waar mogelijk, samen met je rechtstreekse collega.

**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Bij voorkeur heb je al enige ervaring in een gelijkaarde rol als Management Assistant, Office Assistant, Administratief bediende, Office Manager,...
- Je wordt blij als je anderen kan ondersteunen/ontzorgen en je wordt gekenmerkt door je behulpzaamheid.
- Je weet van aanpakken en durft bepaalde taken voor je rekening nemen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, aangezien die laatste taal ook de voertaal is.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je ziet werk en vindt het fijn om samen met je collega's het reilen en zeilen op kantoor in handen te nemen.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een groeiend, boeiend bedrijf dat actief is in de chemische sector.
- Je krijgt de kans om samen te werken met gedreven collega's.
- Het gaat om een fulltime functie, eventueel is 4/5e een optie.
- Je werkt 40u per week. Je kan flexibel starten tussen 7u en 9u, met een half uurtje lunchpauze.
- Er is een aantrekkelijk loonpakket voorzien. Je hebt een mooi brutoloon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van 6 euro, een netto dagvergoeding, hospitalisatie
- en groepsverzekering, bonussysteem,...
- Na de inwerkperiode kan je eventueel 2 dagen van thuis uit werken.
- Het bedrijf is enkel te bereiken met het eigen vervoer. Eventueel kan je met de waterbus komen, in combinatie met een korte fietstocht.

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht in een ingenieursbureau gespecialiseerd in front-end, basic en detailengineering.