Administratief Bediende - Sint-Amands, België - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Sint-Amands, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor onze klant te Puurs-Sint-Amands zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jij zorgt voor ondersteuning door het opmaken van offertes, updaten van klantengegevens, notities nemen tijdens vergaderingen en zoveel meer. Een cruciale functie ter ondersteuning van het sales management

Takenpakket:

- Na een intensieve interne training waarin je kennis zal maken met onze why, onze producten, oplossingen en all-in-one-services op vlak van print en photo experience, het sales proces, het script en de interne werking en organisatie, ga je aan de slag.
- Je zorgt voor de organisatie van in-house sales events (conferenties, demo-dagen, etc) alsook voor deelname aan out-house beurzen (planning, communicatie, project management, ondersteuning ter plaatse).
- Je doet het databeheer in ons CRM-systeem Fly2Data, waarin je eveneens getraind wordt, zodat klantengegevens steeds up-to-date zijn. Zo sta je bijvoorbeeld in voor het updaten van klantendata, aanmaken prospecten, etc
- Je bent back-up voor rapportage van het sales departement en opvolging van mailboxen.
- Je ondersteunt je after sales en field sales collega's door bijvoorbeeld het opmaken, controleren en versturen van offertes en personalisaties, communicaties naar klanten, etc
- Je staat in voor de aanvragen van sample pakketten en sales tools voor collega's.
- Je bent de contactpersoon voor marketing. Hierbij doe je onder andere analyse van marketingacties, beheer van vertalingsaanvragen, interne communicatie etc
- Je notuleert, maakt verslagen op en bereidt meetings voor van het sales management.
- Je noteert bestellingen en zorgt voor een correcte orderverwerking, daarbij doe je ook de controle van de bestelbonnen en de opvolging van back orders.
- Je bent het aanspreekpunt van onze finance. Je volgt onder andere klantenfacturatie en laattijdige betalingen op.

**Profiel**: Vaktechnisch
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans (Duits is een plus)
- Je hebt een goede kennis van excel. Kennis van CRM en Sharepoint is een plus.

Competenties
- Je bent een enthousiaste persoon, die vlot is in de omgang, zeer gestructureerd werkt en sterk is in communicatie en organisatie/planning. Iemand die administratief top is en goed is in (actief) luisteren. Je bent iemand die zich graag ten dienste - stelt van anderen, kan omgaan met snelle wisselende situaties en steeds het overzicht bewaakt.
- Je bent een echte teamplayer en houdt van onze bedrijfscultuur.
- Je houdt van de business waar we in zitten en ademt Peleman waardoor.
- Je bent open in je denken en je doen.
- Je probeert graag nieuwe dingen uit. Alles kan beter
- En vooral, je hebt goesting om erin te vliegen

**Aanbod**: Wat bieden we jou aan?
- Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving.
- Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent
- We denken en handelen groen, onder andere onze energie wordt voor 99% zelf geproduceerd door onze windmolens.
- Een respectvolle omgeving: iedereen telt mee.
- Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is.

Is deze vacature je op het lijf geschreven?

Bezorg ons dan snel je CV via de blauwe knop

Veel succes