Administratief Bediende - Aaigem, België - HOME RESIDENTIE D'HOEVE

Beschrijving

Functieomschrijving
- Administratie en onthaal
- Opvolgen van doktersbezoeken en medicatie / aanpassen van medicatieschema's
- stock bijhouden

Profiel
- stress bestendig
- zowel alleen als in team kunnen werken
- kunnen briefing en leiding geven

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

HOME RESIDENTIE D'HOEVE
D'Hoeve AAIGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad Leefgroepenwerking - Se-n-Se (7de jaar)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- D'Hoeve AAIGEM