Secrétaire/assistant de Direction - Vorst, België - DE WAGTER

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe.

**Description de la fonction
**En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que:

- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
- Suivi des courriers/courriels
- Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances)
- Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique)
- Préparation de dossiers (scans, photocopies)
- Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...)
- Gestion base de données clients
- Gestion du stock de fournitures
- Encodage des prestations
- Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives.**Description du profil
**- Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent)
- Une première expérience dans une fonction similaire est un atout
- Maîtrise totale du français (oral et écrit)
- Bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais
- Des connaissances en espagnol tant à l'oral qu'à l'écrit sont des atouts
- Organisé, dynamique et proactif
- Rigoureux et méthodique dans le travail avec souci de la perfection
- Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité avec esprit d'équipe
- Résistant au stress et à l'imprévu avec ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Excellente connaissance des outils informatiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel)

**Disponibilité**

Immédiatement

**Avantages du poste
**Vous travaillerez dans un environnement agréable et calme, entouré de jeunes collègues

Contrat temps plein à durée déterminée avec possibilité de CDI

Package salarial attractif

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Forest, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Contact