Communicatiemedewerker Infopunt Studenten - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
**Ben jij de nieuwe communicatiemedewerker die studenten graag verder op weg helpt?**

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**De dienst Infopunt Studenten & Studentenleven helpt jaarlijks duizenden studenten op weg. We doen dat aan de balie, via telefoon of mail, maar ook met verschillende communicatie-acties en -events, nieuwsbrieven en artikels op ons online studentenplatform WeAreVUB Student.**

**2 - Functiebeschrijving**:
**Maak jij de volgende generatie studenten mee wegwijs op de VUB?**

Als communicatiemedewerker bij Infopunt Studenten & Studentenleven speel je een sleutelrol in de communicatie naar studenten. Jij weet wat er bij hen leeft en speelt slim in op die noden met de **perfecte boodschap op het geknipte kanaal**, **creatieve communicatie-acties** en **kleine of grote events**. Je doet dat samen met je collega Infopunters, maar bouwt ook een netwerk met andere VUB-diensten én de studenten zelf.

Je communicatieskills zet je daarnaast ook in voor de baliewerking van Infopunt (+/- 2 dagen per week). Daar zijn jij en je collega's het **eerste aanspreekpunt voor studenten met een vraag**. En geen vraag is jou te veel: van leslokalen, verloren voorwerpen, inschrijvingen en examenroosters tot waar dat gebouw P nu ook alweer stond, jij weet de weg wel. En wanneer dat niet zo is, zoek je mee naar het antwoord. Kortom, alles om de VUB-studenten correct en klantvriendelijk verder te helpen, aan de balie, via mail of aan de telefoon.

Op jouw **takenlijstje** staan zo onder andere:

- Redactie van de studentennieuwsbrief
- Schrijven van online artikels
- Adviseren van andere diensten of studenten met een communicatie-vraag
- Vragen van studenten beantwoorden tijdens je Infopunt-shift
- Uitdenken en plannen van een campagne waarmee je je doelgroep efficiënt bereikt
- Organisatie van een event van A tot Z (denk aan het regelen activiteiten, catering, logistiek, locatie )
- Opmaak van infoschermen
- Ontwikkelen van flyers of affichesIn het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Het team telt acht enthousiaste medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten.

**3 - Profiel**:
**Wat verwachten wij van jou?**
- **Doelgroepgerichte communicatie** en je inleven in de leefwereld van studenten, staan voor jou voorop (en niet toevallig ook bovenaan dit lijstje).
- Je communiceert **helder en klantvriendelijk**, zowel schriftelijk als mondeling.
- **Digitale skills**? Check Sociale media ken je op je duimpje, net als MS Office. Een goede kennis van de verschillende tools die vaak ingezet worden binnen de communicatiewereld is een mooi pluspunt (Canva, Adobe Express of andere tools uit het Adobe pakket,).
- Voor een **creatieve insteek**, zijn we bij jou steeds aan het juiste adres.
- Je bent **zelfstandig en collegiaal**: je plant je eigen taken en organiseert je werk. Tegelijk betrek je maar al te graag collega's wanneer nodig en help je ook omgekeerd hen met plezier wanneer zij bij jou aankloppen.
- Kan er iets beter of moet het even anders dan gepland? Je bent **flexibel**, **pro-actief** en neemt met plezier initiatief
- Je bent **empathisch**: mensen helpen geeft je energie en je hebt een open houding
- Je beheerst het **Nederlands** perfect, je hebt een goede kennis van het **Engels**, je trekt je uit de slag in het Frans
- Je hebt een **bachelordiploma of gelijkwaardige door ervaring**, bij voorkeur in een communicatierichting

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
**En wat mag jij van ons verwachten?**

Een dynamische functie tussen de studenten op mooie campussen. Deze job zit boordevol variatie en biedt creatieve kansen. Je maakt deel uit van een open team dat bestaat uit acht energieke collega's. Je leert over de hele universiteit nieuwe mensen kennen.

**Word jij onze nieuwe collega?**

Dan bieden we je een voltijds contract aan van bepaalde duur (6 maanden), met mogelijkheid tot omzetten naar een contract onbepaalde duur na 6 maanden, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5, graad 6 of graad 7..**

Het salaris is afhankelijk van je com