Juridisch Administratief Medewerker - Balen, België - JURICO

Beschrijving

Functieomschrijving

Jurico is een netwerk van adviseurs gespecialiseerd in juridische dienstverlening aan kmo's dat gevestigd is in Balen. Wij zijn een jong en enthousiast team.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er die de volledige administratie van het kantoor mee op zich neemt. Je geeft administratieve ondersteuning aan de juristen zodat zij zich volledig kunnen focussen op de kern van hun taak. Je verzorgt het onthaal van onze klanten zowel persoonlijk maar vooral telefonisch (doorverbinden, boodschap noteren). Je maakt dagelijks de fysieke en de elektronische dossiers aan. Je beheert het klassement van dossiers en verzorgt de archivering van documenten. Ervaring in facturatie en boekhouding is een pluspunt.

Wij zijn concreet op zoek naar een communicatieve en punctuele administratieve kracht. Je kan zelfstandig werken en je streeft een cliëntgerichte dienstverlening na. Je bent flexibel en kan je makkelijk aanpassen. Een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) is vereist. Kennis van Toga is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een jong en dynamisch, groeiend team
- Je krijgt een marktcomform salaris met extralegale voordelen
- Een boeiende job met heel veel afwisseling
- Je maakt deel uit van een dynamisch team
- Mogelijk om op termijn voltijds te werken

Plaats tewerkstelling

JURICO
VAARTSTRAAT BALEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Ac. bach.: Studiegebied Rechten, notariaat en criminologische wetenschappen

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Roemeens (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- VAARTSTRAAT BALEN