Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie
- Beheer van administratieve taken met betrekking tot personeelsdossiers, zoals gegevensinvoer, updates, loonafrekeningen, afwezigheidsregistratie, sociale documenten en opleidingsopvolging.
- Coördinatie van in-company sociale evenementen en documentatie van functioneringsgesprekken, tijdskrediet, thematische verloven en interimdossiers.
- Bijdrage aan de maandelijkse loonafsluiting, inclusief het beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, maaltijdcheques en Ecocheques, en opmaak en opvolging van uurroosters.
- Ondersteuning bij wervingsprocessen, inclusief kandidatenopvolging en afsprakenplanning, in samenwerking met andere betrokken diensten.
- Administratieve ondersteuning voor verschillende HR-projecten, waaronder het arbeidsreglement, huishoudelijk reglement, CAO's en documentatie voor ondernemingsraad en CPBW.
- Groeiende rol als helpdesk voor personeelszaken, waarbij je vragen over diverse HR-gerelateerde onderwerpen behandelt.
- Belangrijke bijdrage aan een efficiënte en effectieve personeelsadministratie binnen ons HR-team.
- Je bezit over een bachelor-diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door een eerste ervaring.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en een relativerend gevoel voor humor, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.
- Maakt bewust de keuze voor een administratieve en ondersteunende rol in deze fase van hun carrière.
- Heeft aantoonbare interesse in menselijke interactie en sociale dynamieken.
- Beschikt over een analytisch denkvermogen en heeft de capaciteit om snel en nauwkeurig te werken.
- Je hebt een goede kennis van verschillende MS Office-toepassingen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van het Frans is een troef
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving in een toonaangevend onderzoekscentrum.
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Competitief salaris en voordelenpakket.
- Een ondersteunend en collegiaal team.