Office Manager - Kortenberg, België - Accent

Accent
Accent
Geverifieerd bedrijf
Kortenberg, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt. Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens

**Functiebeschrijving**
Als office manager zal je zorgen voor veel minder kopzorgen bij de dossierbeheerders. Je biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om hun job ongestoord te kunnen doen. Ook word je de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke. Dit zorgt er dan ook voor dat elke dag er anders uitziet. Voldoende variatie dus Welke taken kunnen er aan jou toegewezen worden?
- onthaal van klanten
- telefonie en mailverkeer behandelen
- zorgen voor een goede, efficiënte werking van het kantoor
- bestellen van kantoormateriaal
- kleine uitdagingen uit de weg helpen (bv. een kapotte lamp...)
- aanvullen van het intern softwareprogramma
- agendabeheer van het volledige kantoor / vergaderzalen
- je maakt brieven / mails op om naar klanten te versturen
- je stuurt mailings uit met bv. een nieuwsbrief, algemene informatie van het kantoor...
- je maakt nieuwe klantenfiches op
- je dient boekhoudkundige dossiers in (bv. fiscale aangiftes...)
- inboeken van facturen

Kortom : je wordt het manusje van het kantoor, wat zeker als een belangrijke rol wordt gezien binnen dit team

**Functie-eisen**
Dit boekhoudkantoor in Kortenberg heeft een aantal belangrijke competenties voor ogen voor deze functie als office manager. Je hebt een digital minded persoon die steeds openstaat voor innovatie, vernieuwing en verdere digitalisatie. Het aanleren van nieuwe softwareprogramma's schrikt jou dan ook niet af. Alle interne programma's kunnen worden aangeleerd, een goede kennis van het volledige Office pakket is wel een vereiste. Je bent in het bezit van een administratief getint diploma en/of kan al relevante administratieve ervaring voorleggen met een zeer gevarieerd, allround takenpakket. Gezien de vele klantencontacten is het van groot belang een vlotte babbel te hebben in het Nederlands en het Frans. Vink je onderstaande ook af? Aarzel dan niet en solliciteer
- nauwkeurig en vlijtig
- een analytische geest
- communicatief, babbelgraag
- belang hechten aan teamgeest
- gedreven, leergierig
- professionaliteit

**Arbeidsvoorwaarden**
Als office manager kom je terecht in een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met een vast uurrooster. Je werkt van 9u00 tot 17u30. Glijdende uren kunnen zeker besproken worden. Weekendwerk en thuiswerk zijn hier niet aan de orde. Een onmiddellijk vast contract kan zeker besproken worden. Het financiële plaatje ziet er als volgt:

- een bespreekbaar bruto maandloon, afhankelijk van jouw relevante ervaring
- een netto-onkostenvergoeding
- maaltijdcheques van €8
- 12 betaalde adv-dagen
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Cafetariaplan
- Jaarlijkse bonus op basis van de teamprestaties

Als Office manager in het kantoor van Kortenberg kom je terecht in jouw tweede familie. Zij bieden jou de nodige ondersteuning met jouw persoonlijke ontwikkeling en groei van jouw competenties.
Meer banen van Accent
Bekijk alle vacatures van Accent