Assistant de Direction - Jumet, België - XLG&CO

XLG&CO

Geverifieerd bedrijf

Jumet, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Assistant de direction - Jumet**

Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME **Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.**

**Ta mission**
- L'assistant de direction joue un rôle primordial empreint d'importantes responsabilités.
- En tant que véritable bras droit de la Chief Operating Officer pour notre département HOME (Titres-Services), ta mission consiste à la décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques, et de manière générale, à l'assister dans tous les aspects de son travail, de trier et filtrer pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
- Informé de tous les détails et projets de XLG, tu représentes ta direction et tu te dois de respecter une extrême confidentialité.

**Tes responsabilités**
- Tu gères proactivement l'agenda de ta direction (suivi et prise de rendez-vous, déplacements, réunions, ),
- Tu réceptionnes et traites le courrier entrant et sortant,
- Tu gères l'organisation interne: réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs,
- Tu assures la gestion administrative: dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification,
- Tu réalises la rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Tu assures la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements,
- Tu assures le contact avec les banques, l'administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur.

**Ton profil**
- Tu es titulaire d'un Bachelier à orientation administrative et / ou une expérience similaire
- Tu as un excellent esprit critique et de bonnes capacités d'analyse
- Tu es **multi-taskings** et tu apprécies la polyvalence
- Tu as le sens de l'initiative et tu fais preuve de proactivité
- Tu as de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
- Tu es flexible et tu t'adaptes à tout environnement de travail
- Tu es **mobile et prêt à te déplacer aux 4 coins de la Wallonie **pour travailler depuis nos différents bureaux (Jumet, Libramont, Liège et Evere)
- Tu fais preuve d'une confidentialité infaillible
- Tu maitrises la suite Office
- La connaissance de Odoo est un plus
- Tu as de très **bonnes connaissances en néerlandais** (minimum niveau B1)

**Nous t'offrons**
- Un contrat à durée indéterminée,
- Un salaire en lien avec ton expérience assorti d'avantages extra-légaux: un bonus annuel sur base des performance de la unit, un GSM et une assurance hospitalisation;
- Un poste enrichissant dans une entreprise qui croit en toi,
- Un accompagnement et des formations internes
- Un travail d'équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel