Administratief Medewerker - Mechelen, België - Actos Groep België

Actos Groep België

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

O.Ref: ActosABCS01

**Over de vacature**

Ben jij gefascineerd door het veilig en digitaal opslaan van dossiers? Ben je een expert op administratief gebied? Heb je uitgebreide kennis van Excel en Word? Als je op al deze vragen "ja" kunt antwoorden, dan is de onderstaande vacature perfect voor jou Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris, de mogelijkheid om vanuit huis te werken en een enthousiast team van collega's.

**Organisatie**

Onze klant is een vooraanstaande speler op het gebied van anonieme en digitale opslag. Ze blinken uit in innovatie en streven ernaar om klanten op de best mogelijke manier van dienst te zijn. Ze bieden oplossingen aan zowel particulieren als bedrijven.

**Functieomschrijving**
- Als onderdeel van je takenpakket zal je verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van zowel standaard als op maat gemaakte rapporten voor bestaande klanten.
- Daarnaast ga je presentaties voorbereiden voor zowel prospecten als bestaande klanten.
- Je zult ook bijdragen aan het optimaliseren van CRM-standaarddocumenten (templates) en interne processen, om ervoor te zorgen dat de administratieve workflow zo efficiënt mogelijk verloopt.
- Bij audits zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking.
- Verder zal je ook actiepunten registreren in het C(X)RM-pakket en fungeren als back-up voor het customer serviceteam. Je zult rapporteren aan je coördinator.

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelor niveau of kan relevante werkervaring aantonen.
- Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende dossiers.
- Je bent zeer bekwaam in het gebruik van het MS Office-pakket en hebt specifieke vaardigheden in verticaal zoeken en draaitabellen maken in Excel.
- Nauwkeurigheid, stiptheid, communicatievaardigheden, leergierigheid, flexibiliteit, analytisch vermogen en klantgerichtheid behoren tot jouw sterke eigenschappen.
- Bovendien kan je vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.

**Aanbod**
- Het betreft een voltijdse functie met professionele en nauwkeurige dienstverlening.
- Je zult werken in een mensgerichte organisatie waarbij je de mogelijkheid hebt om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken.
- De werkomgeving is open en informeel, waardoor er een prettige sfeer heerst.
- Het is een uitdagende en zelfstandige functie met volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke groei.
- Een mooi loon aangevuld met uitstekende voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, en een fietsvergoeding.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- heb je een zéér goede kennis van Excel?

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- administratie: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek