Administratief Medewerker Onthaal - Tienen, België - HUIS IN DE STAD

HUIS IN DE STAD

Geverifieerd bedrijf

Tienen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

- je onthaalt en informeert de medewerkers, de cliënten en hun contacten met de glimlach
- je behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en geeft deze op een correcte manier door naar de interne diensten en medewerkers
- je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de collega's uit de zorg
- je staat in voor het verspreiden van de papieren en digitale communicatie naar externen
- om deze taak vlot en correct uit te voeren, kan je vlot werken met computer, mail, Excel en Word

Profiel

Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Je kan zowel individueel als in teamverband werken en je hebt een grote motivatie om samen met de collega's het Onthaal op een vlotte en klantvriendelijke manier vorm te geven.

Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

U komt terecht in een dynamische, open werkomgeving bij Huis in de Stad vzw. Het takenpakket bevat veel afwisseling en de mogelijkheid om de inhoud van de functie mee vorm te geven.

U hebt recht op een vergoeding woon-werkverkeer, een fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een lidmaatschap van de aankoopcentrale You-P met aankoopvoordelen en kortingen voor personeel.

Plaats tewerkstelling

HUIS IN DE STAD
HAMELENDREEF TIENEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- HAMELENDREEF TIENEN