Office Assistant - Wilrijk, België - APCOA PARKING BELGIUM NV

APCOA PARKING BELGIUM NV

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Jouw werkdag

Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega's tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie. Daar is de post Jij verdeelt de post en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Ondertussen is het al middag en zie je dat het koffiemachine moet bijgevuld worden. Je plaats de nodige bestellingen en vult de nodige materialen aan. De dag zit er bijna op maar je plant nog even een meeting in om samen te zitten met de projectmanagers om de verzekeringsdossiers te bespreken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers
- Je beheert het wagenpark en de verzekeringen
- Je bereidt meeting rooms voor
- Je plaats bestellingen bij onze leveranciers
- Je vult verbruiksmaterialen bij en legt bestellingen klaar
- Je overlegt nauw met alle interne afdelingen

Profiel
- Je hebt een bachelor of bachelor-denkniveau
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- De telefoon beantwoorden schrikt jou zeker niet af
- Je neemt zelf initiatief om dingen op te lossen
- Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans en Engels zijn een plus

Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken

Aanbod

Je komt terecht in een open bedrijfscultuur, je zult in een dynamische omgeving werken waarin mensen met energie, creativiteit en passie samenwerken om met elkaar ambitieuze doelen na te streven? Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven.

Daarnaast bieden we
- Voltijds contract van onbepaalde duur, een 4/5de tewerkstelling is ook mogelijk
- Maaltijd
- en ecocheques
- Uitgebreid verzekeringspakket
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
- OpleidingskansenPlaats tewerkstelling

APCOA PARKING BELGIUM NV
Terbekehofdreef WILRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Terbekehofdreef WILRIJK