Administratief Medewerker Medisch Secretariaat - Mol, België - HUISARTSENCENTRUM MILLEGEM

Beschrijving

Functieomschrijving

U bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten.

U doet vooral telefonie, inboeken van afspraken in de online agenda. Daarnaast behoren ook administratieve taken, bijwerken van medische verslagen en stockbeheer tot het takenpakket.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

U werkt 8u per dag gedurende 4 dagen volgens een 2wekelijks schema.

U hebt afwisselend maandag of vrijdag vrij.

schema:
Week 1:
Maandag: Vrij

Dinsdag: 11-19u

Woensdag: 8-16u

Donderdag: 11-19u

Vrijdag: 8-12u en 15-19u

Week 2:
Maandag: 8-12u en 15-19u

Dinsdag: 11-19u

Woensdag 8-16u

Donderdag 11-19u

Vrijdag: vrij

Aantal uren en tijdschema zijn bespreekbaar tussen halftijds - 4/5de tewerkstelling

Plaats tewerkstelling

HUISARTSENCENTRUM MILLEGEM
Milostraat MOL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Milostraat MOL