Financieel Medewerker - Sint-Amandsberg, België - vzw Stappen

Beschrijving

Functieomschrijving

Vzw Stappen
- Vzw Begeleidingscentrum Stappen, organisatie in de Jeugdzorg_
- Is een kleinschalig begeleidingstehuis in Sint-Amandsberg voor meisjes tussen 14 en 25 jaar. We begeleiden ook jongeren bij hen thuis, in een oefenstudio in de stad of op een eigen studio in de regio Gent (autonoom wonen). Door de overheid erkend als 'Centrum voor Actieve Netwerkontwikkeling en Omgevingsondersteuning (CANO), richt de vzw zich vooral op het (her)verbinden van de jongere met zijn omgeving, zijn eigen verlangens, zijn school
- of werktraject,_

Profiel

Opleiding : Bachelor of gelijkgesteld.

Je houdt van cijfers en tabellen. Affiniteit met een omgeving waarin gewerkt wordt met economische elementen is een must. Je hebt kennis van bedrijfsbeheer en budgetcontroles.

Je slaagt erin om dit alles af te stemmen op het hart dat we voor jongeren hebben. Je bouwt mee aan de dromen van Stappen VZW, je ondersteunt en faciliteert (nieuwe) projecten

Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Je bent dynamisch, communicatief ,'hands-on', doelgericht en kan goed samenwerken. Je bent open en proactief.

Je gaat geen uitdaging uit de weg én bent in staat om in te spelen op onverwachte situaties. Je hebt ook ervaring met het strategisch (her)bekijken van processen.

Je hebt een open, communicatieve en enthousiaste persoonlijkheid die discretie en klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt.

Je kunt autonoom werken en kan medewerkers coachen in jouw opdrachtenveld.

Je werkt vlot met de laatste MS Office applicaties.

Verantwoordelijkheden:

- Financiën: mee zorgen voor een degelijk en duidelijk financieel kompas.
- Administratie: systemen en processen uitwerken die efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid verhogen
- Fondsen : mee op zoek gaan naar subsidiestromen, sponsors, communicatie en verantwoording mee opvolgen
- Rapportering aan coördinatieteam, raad van bestuur

Taken
- Begroting : opmaak ( incl. personeelsbegroting) en opvolgen in samenwerking met algemeen coördinator/co team.
- Cashflow, Liquiditeiten, investeringen (voorbereiden, begroten, inventaris,..)
- Projecten en projectfiches: financieel luik opnemen, timing opvolgen, vereisten v/h dossier vervullen.
- Financiële controle
- Ontwerpen of op punt stellen van procedures en rapporten (dashboards)
- Ondersteunen en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen, dagelijkse betalingen en cash flow.
- Is alert en geeft signalen waar er ruimte is of waar we moeten opletten.
- Zet budgetten geregeld af tegenover de realiteit.
- Opvolging van begroting en bespreking met verantwoordelijken.
- Budgetopvolging divers.
- Fondsenwerving
- Subsidiedossiers mee opmaken en opvolgen
- boekhouding en personeelswerk
- Procedures en systemen uitwerken die ondersteunend zijn.
- Up-to-date houden en efficiënt laten verlopen van boekhouding en loonadministratie.
- Logistieke opdrachten opvragen
- Prijszettingen, opvolgen en (her)onderhandelen : niet limitatief zoals IT, telefonie, beveiliging
- Infrastructuur: diverse locaties en (veranderings)processen opvolgen

Jobgerelateerde competenties
- De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen,...)
- De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
De financiële toestand van de organisatie controleren
- Een informatiesysteem of informaticatools ontwikkelen of invoeren
De interne beheersprocessen vereenvoudigen
- De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
- Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers,...)
- De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
- Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
- Intern gerealiseerde noteringen valideren (productiekost,...)
Overzichtstabellen opstellen voor de analyse van de resultaten
- Budgetten voorbereiden
De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
Oorzaken en verschillen identificeren
- De elementen voor een audit voorbereiden
Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller,... of ze analyseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Functie start zo snel mogelijk

Plaats tewerkstelling

vzw Stappen
Westveldstraat SINT-AMANDSBERG
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
-