Billing & Order Officer - Brussels, België - Little Guest

Beschrijving

**Description du poste**

En tant que Billing & Order Officer, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d'une mission directement liée à la réussite de Little Guest, start-up en pleine expansion.

Vous êtes notamment responsable du processus de paiements et de l'encodage des factures. Vous renforcez également le département Order Management en assurant le suivi des réservations de nos précieux clients. Vous travaillez en étroite collaboration avec le département Réservation et le reste de l'équipe administrative et financière.

Vous rapportez au Head of Finance et vous travaillez toujours en étroite collaboration avec l'ensemble de vos collègues de manière transversale en fonction des tâches et projets qui vous seront assignés.

**Tâches Principales**:

- Encodage des factures dans notre outil comptable
- Paiement des factures clients, fournisseurs et des salaires
- Suivi des dépenses sur les cartes de crédit de la société
- Gérer les paiements aux hôtels et autres fournisseurs
- Préparer le fichier de paiement
- Vérifier l'information des proforma hôtels et appliquer les clauses contractuelles si applicables
- Encoder les paiements dans la plateforme online de la banque
- Suivi des paiements aux hôtels
- Fournir aux hôtels des preuves de paiements
- S'assurer de la bonne utilisation des crédits hôtels (Note de crédit)
- Récupérer les factures Proforma auprès des hôtels
- Vérifier la bonne déduction de notre commission sur ces factures
- Faire le relais entre le client et les hôtels
- Établir les factures clients, les factures de commission et les notes de crédit
- Suivi des bons cadeaux et vouchers
- Apporter une aide à la Réservation sur les rebookings et les avoirs

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil de la personne recherchée et/ou des évolutions de la structure de l'entreprise.

**Profil**

Première expérience de 1 à 3 ans en entreprise souhaitée.

Compétences Techniques - Hard Skills
- A l'aise avec Excel et le reste du pack microsoft office, et plus généralement avec les outils informatiques
- A l'aise avec Google Sheet
- Connaissance d'un outil comptable tel que Winbooks, Yuki ou Odoo est un atout

Compétences Transversales - Soft Skills
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Esprit dynamique, positif, curieux, flexible, analytique et allant de l'avant
- Recherche constante d'amélioration dans les processus et tâches établies

Compétences en Langues
- Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit
- Maîtrise parfaite de l'Anglais parlé et écrit
- La maîtrise d'une ou plusieurs autre(s) langue(s) est un atout

**Durée du contrat et rémunération**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat full-time/part time
- Avantages extra-légaux prévus pour le poste selon la politique de l'entreprise en la matière

**Cadre de travail**
- Bureaux situés au cœur de Bruxelles
- Atmosphère « start-up »
- Culture d'entreprise basée sur l'humain et le développement personnel
- Flexibilité (télétravail, horaires)
- Autonomie
- Environnement challengeant

**Au sujet de la société**

Little Guest est une collection unique d'hôtels haut de gamme dédiés aux familles avec enfants.

La collection compte plus de 350 hôtels rigoureusement sélectionnés à travers le monde.

Le siège de la société est situé à Bruxelles, mais 90% des familles qui réservent leurs vacances avec Little Guest proviennent de l'étranger.

Plus qu'un simple site de réservations de vacances, Little Guest s'est imposé comme un véritable label de qualité dédié aux vacances en famille.

Depuis son lancement en 2018, Little Guest connaît une forte croissance se traduisant par un objectif de chiffre d'affaires de 13 MEur en 2023. Travailler chez Little Guest c'est participer à l'aventure d'une société en plein essor avec de très nombreuses possibilités dans un futur à moyen et long terme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2.800,00€ par mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Formation continue
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Comptabilité/Finance: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Brussels)