- Zorgen dat on- en off boarding en tussentijdse correcties soepel verlopen: dat contracten op tijd en correct worden beheerd en dat er direct toegang is tot alle accurate en relevante HR data;
- Samen met het team zorg je ervoor dat relevante wijzigingen voor de salarisadministratie op tijd worden verwerkt en dat personeelsdossiers up-to-date zijn;
- Je bent, samen met je team, verantwoordelijk voor alle vragen en inkomende taken via de HR e-mail en Workday inbox en beantwoorden van alle vragen die op je pad komen;
- Ondersteunen aan de HR Adviseurs bij (complexe) HR cases of casussen die ad hoc opduiken;
- Optimaliseren van bestaande manieren van werken binnen onze huidige HR operations processen om efficiëntie en één manier van werken te creëren. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van een werknemers handleiding waarin zij alle HR vraagstukken kunnen vinden of juist het updaten van onze interne HR handleidingen.
- Een afgeronde Bacheloropleiding (afstudeerrichting Personeel & Organisatie/HR is een pré)
- Werkervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
- Je bent bekend met de aspecten van het Belgische - Luxemburgse arbeidsrecht
- Je bent secuur, en hebt oog voor detail – ook als het om grote hoeveelheden gaat
- Flexibel, sociaal, past je gemakkelijk aan
- Je bezit over sterke Nederlandse, Franse en Engelse communicatievaardigheden
- Nieuwsgierig, je leert snel, en je bent altijd opzoek naar manieren om jezelf en je werk te verbeteren
- Je staat open voor feedback, en je helpt ook je collega's het beste uit zichzelf te halen
- Een resultaatgerichte instelling, Alleen 'best in class' is goed genoeg voor jou
- Ervaring met Workday en Excel-skills is een pré
HR Coördinator Belux - Antwerp, België - Rituals
Beschrijving
Job DescriptionHR Coördinator Belux
Extra geluk creëren. Alledaagse routines veranderen in betekenisvolle rituelen. Een unieke winkelbeleving creëren. Met speciale aandacht, onder het genot van prettige muziek en fijne geuren, in een winkel vol luxe home- en bodyproducten. Dat is wat onze shopmedewerkers en (assistent)shopmanagers doen. Als HR-coördinator draag je samen met een team van 4 (HR-coördinator, HR Specialist, HR-Stagiaire en de HR Operations manager) bij aan het succes van Rituals door alle operationele HR-processen in goede banen te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Je draagt bij aan het succes van Rituals door het verzorgen van de HR-administratie op ons lokaal hoofdkantoor in Antwerpen. Dit team is verantwoordelijk voor de HR-administratie van onze collega's op het lokaal hoofdkantoor (+/- 30 collega's) en onze collega's in de winkels in België en Luxemburg (+/- 400 collega's). Samen met je HR collega's beheer je onze maandelijkse operationele cyclus door het verzorgen van de HR-administratie, de payroll en het optimaliseren van onze (Global) HR operations processen.
Andere taken zijn: