Collaborateur Administratif à L¿accueil - Halle, België - Colruyt Group

Colruyt Group

Geverifieerd bedrijf

Halle, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

de l'offre d'emploi

En tant que collaborateur administratif à l¿accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts.

En tant que collaborateur administratif à l¿accueil, vous apportez votre soutien aux différentes parties prenantes du service Technics, telles que les chefs de département et de service, les planificateurs de travail¿ tant sur le plan administratif qu¿organisationnel. En outre, vous avez des contacts fréquents avec les visiteurs à l¿accueil et assurez avec vos collègues un excellent service client.

Concrètement, quelles sont vos tâches ?

Vous êtes le visage sympathique qui accueille les visiteurs de notre service technique, un premier point de contact à l¿accueil et au téléphone.

Vous effectuez diverses tâches administratives de manière structurée et méthodique. Vous traitez sans problème les accidents de travail, les bons de livraison...

Vous archivez et mettez à jour les informations, afin que tous les collaborateurs disposent toujours des informations les plus récentes.

Vous organisez des réunions pour les personnes qui vous sont assignées au sein de l¿organisation (chef de service, chef de département...) dans le cadre du fonctionnement journalier de Technics.

Vous assurez également le suivi des questions administratives ponctuelles. Un collègue a besoin de nouvelles cartes de visite ? Un ordre du jour doit être passé en revue ? Ou une présentation PowerPoint doit être réalisée ? Vous agissez rapidement

Vous travaillez à Hellebroek, le centre de distribution de notre service technique à Hal.

Profil

Connaissances et expérience - Vous êtes titulaire d¿un diplôme secondaire général ou technique (par exemple en administration) et avez de préférence au moins un an d¿expérience dans une fonction administrative. Vous maîtrisez Word et PowerPoint et vous avez une connaissance de base d¿Excel.

Connaissances linguistiques
- Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, ce qui vous permet de bien communiquer avec vos collègues et vos visiteurs en français, vous pouvez tenir une conversation et vous avez des bases à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un plus.

Esprit proactif et efficacité - Vous prenez des initiatives et effectuez différentes tâches administratives de manière proactive. Vous travaillez efficacement et êtes orienté vers les solutions, par exemple lors de la planification de réunions.

Flexibilité - Vous travaillez 35 heures par semaine selon un système de rotation : vous travaillez parfois à l¿accueil et parfois dans un bureau. Avec vos collègues, vous assurez la permanence du service. Vous travaillerez selon un horaire tournant entre 7h30 et 16h30.

Discrétion - Vous avez régulièrement accès à des informations confidentielles. Vous les traitez de manière professionnelle et discrète.

Nous vous offrons

Responsabilité - Vous êtes bien plus qu¿un rouage d¿une machine complexe. Les collègues du service technique vous considèrent comme l¿un de leurs piliers.

Vision large - En peu de temps, vous en apprenez beaucoup sur le fonctionnement de Colruyt Group. Ce qui vous ouvre des perspectives professionnelles à long terme.

Liberté d¿initiative
- Vous avez une idée pour travailler plus efficacement ? Vous disposez de tout l¿espace nécessaire pour la lancer.

Rémunération attrayante
- Votre salaire s¿accompagne de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas et une participation aux bénéfices.