Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

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Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi RC2024/018CDD

La Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute:
Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-ère

Pour un CDD d'un an renouvelable à temps plein

**Contexte**:
Pour atteindre l'objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l'ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres carrés sur le site du campus d'Anderlecht. Celle-ci héberge des laboratoires de pointe pour la recherche en immunologie et en microbiologie, qui sont en service depuis le mois de septembre 2023.

Dans ce contexte, l'ULB est à la recherche d'un-e directeur-rice administratif-ive et financier-ère, qui assurera la gestion administrative des partenariats, la gestion des financements et les ressources humaines de l'institut.

**Missions essentielles liées à la fonction**:
1. Gestion financière

Vous assurerez la gestion globale des finances de l'institut. Vous soutiendrez la réalisation de ses objectifs stratégiques et préserverez sa stabilité financière.
Vous établirez un plan financier et participerez à la prospection et à la conclusion de contrats avec les partenaires publics et privés de l'institut.
Vous effectuerez le contrôle budgétaire et l'adéquation des ressources et des dépenses.
Vous assurerez, en collaboration avec le département de l'administration financière, la gestion comptable des activités de l'institut et l'établissement des rapports financiers nécessaires en interne et pour les partenaires extérieurs.
Vous établirez des reportings périodiques à l'attention du directeur de l'Institut et des gestionnaires de projets.
Vous veillerez à la conformité avec les règlementations financières en vigueur.

2. Gestion administrative

Vous assurerez la gestion administrative des contrats et accords avec les partenaires de l'institut, en collaboration avec le département recherche de l'Université.
Vous assisterez les responsables d'équipes dans l'établissement des marché publics et des contrats avec les prestataires extérieurs.
Vous participerez aux négociations des accords établis par l'institut avec ses partenaires.

3. Gestion des ressources humaines

Vous conseillerez les responsables d'équipes de l'institut dans les domaines des ressources humaines (recrutement, rémunération, formation, gestion de carrière,).
Vous assisterez les responsables d'équipes de l'institut par la mise en place d'outils de gestion des ressources humaines.
Vous veillerez à la gestion harmonieuse des ressources humaines à l'échelle de l'institut.

4. Gestion d'équipe

Vous consoliderez et développerez une équipe qualifiée, en veillant notamment à la formation régulière de ses membres.
Vous assurerez une gestion d'équipe efficace, motivante et visant l'autonomie.

5. Relations

Vous assisterez le directeur général dans la gestion administrative et financière de l'institut et dans son développement.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comité de pilotage dont vous serez membre pour la gestion des ressources communes de l'institut et avec les directeurs des laboratoires d'immunologie et de microbiologie pour la gestion des ressources spécifiques à ces structures.
L'institut fait partie intégrante de l'Université libre de Bruxelles. Les différentes missions s'intègrent dans ce cadre et seront menées en bonne entente avec les services administratifs de l'Université.
Vous prendrez part à toute tâche qui s'avérera indispensable au développement continu de l'institut.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme universitaire, master ou docteur-e, orientation gestion reconnu par la FWB
Avoir une expérience professionnelle dans des postes de direction financière, de préférence dans le domaine biomédical
Avoir une expérience professionnelle probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire

**Connaissances et compétences générales**:
Vous avec la capacité de travailler de manière stratégique et analytique.
Vous avez des capacités de concertation, de négociation et de prise de décision.
Vous avez un bon sens de la communication orale et écrite.
Vous maitrisez le français et avez des connaissances professionnelles de l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
Vous avez une connaissance pratique de MS Office (Excel/Word/PowerPoint/Access).

**Connaissances et compétences requises**:
Vous possédez de solides connaissances et compétences dans la gestion financière et administrative.
Vous avez une connaissance du domaine biomédical.

**Qualités requises**:
Vous prenez des initiatives et avez le sens des responsabilités.
Vous communiquez efficacement avec des acteurs internes et externes.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et autonome, ce qui vous permet de gérer votre temps, vos priorités et votre stress.
Vous pouvez démontrer de bonnes compétences managériales.
Vous aimez travailler en