Medewerker Onderzoek en Valorisatie - Kortrijk, België - Katholieke Hogeschool VIVES

Katholieke Hogeschool VIVES

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**

**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je bent samen met de projectmanager verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van subsidieprojecten;
- Je maakt de financiële declaraties op;
- Je volgt tijdsregistraties op van de projectmedewerkers;
- Je stelt facturen en schuldvorderingen op en je volgt de betalingen op;
- Je verwerkt kostennota's en bestelbonnen;
- Je volgt de naleving wet op de overheidsopdrachten op;
- Je ondersteunt nieuwe projectaanvragen;
- Je volgt budgetten op en geeft ondersteuning bij budgetwijzigingen;
- Je ondersteunt de projectmedewerkers bij de opmaak van samenwerkingsovereenkomsten;
- Je maakt op collegiale wijze deel uit van het team;
- Je staat in voor ad hoc administratieve opdrachten;
- Je helpt bij de opmaak van het jaarverslag en het bepalen van KPI's;
- Je neemt actief deel aan intern en extern overleg met betrekking tot projectbeheer.

**Profiel**
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma;
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Acces;
- Een goede kennis van Engels en kennis van een boekhoudprogramma is een pluspunt;
- Ervaring met Europese en Vlaamse onderzoeks-of onderwijsprojecten en subsidies is een pluspunt.

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken, blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren. Je handelt ook naar je beslissing.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

**Loon**
Salarisschaal equivalent met het barema A11 (master) of equivalent met het barema B11 (bachelor) van het Departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Isabel Vanslembrouck, directeur onderzoek,

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,