Terminal Operations Assistant Landside - Antwerpen, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Als (Junior) Terminal Operations Assistant Landside ben jij samen met de Terminal Operations Manager verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, CFS en het coördineren van het bediendenwerk op de Administrators Cargo Desk

Concreet ben jij dagelijks verantwoordelijk voor volgende taken:

- Opvolging van de werkinvullingen
- Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal Operations Manager Landside;
- Uitvoeren van taken back-office zoals:

- Chauffeurs aan het loket bedienen - computer input
- Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers bij problemen loket
- In - en uitslagen stocksysteem
- Administratie, opvolging, rapportering van verschillende trafieken
- Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens - dossierbeheer
- Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers
- Voorbereiden van documenten (los-en laadorders, CMR's) - dossierbeheer
- Voorbereiden werkbonnen voor facturatie
- Stockopvolging
- en telling
- Algemene ondersteuning afdeling;
- Eerste lijn onderzoek bij schade & ongevallen, voorbereiden van schadeclaims;
- Fungeren als rechterhand van de Terminal Operations Manager Landside en vervangen tijdens afwezigheden waarbij volgende taken zijn/haar verantwoordelijkheid zijn:

- Optimaal inzetten van manschappen en machines, rekening houdend met de vraag van de operationele relatie en interne diensten;
- Bezorgen van de nodige info ter voorbereiding van het factureren van dossiers ;
- Je staat in contact met verschillende interne en externe stakeholders om alle administratieve procedures/instructies te voorzien;
- Je biedt de nodige opleiding aan collega's;
- Rapportage aan Terminal Operations Manager Landside.

**Profiel**

Voor de functie van (Junior) Terminal Operations Assistant Landside zoekt onze klant onderstaand profiel:

- Je bent in het bezit van een secundair en/of hoger onderwijs diploma;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige operationele rol binnen de maritieme/logistieke sector;
- Je hebt kennis van de eigenschappen van goederen met betrekking tot opslag, behandeling en transport;
- Je hebt kennis van landtransportmodi;
- Je bent flexibel naar werkregime toe (shiften, bijscholingen, infosessies,);
- Je bent communicatief sterk & hebt verantwoordelijkheidszin;
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen i.f.v. verschillende situaties;
- Je bent klant
- en kwaliteitsgericht en kan steeds meedenken met de klant;
- Je bent prestatie
- en resultaatgericht;
- Je bent veiligheids
- en milieubewust;
- Je beheerst zeer goed het Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt;
- Je hebt een grondige kennis van ICT-toepassingen.

**Aanbod**

Naast een contract van onbepaalde duur krijg je een marktconform loon aangevuld met een gsm en abonnement, groeps - en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd
- en ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen.

Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een logistieke speler in op
- en overslag van verschillende goederen in de haven van Antwerpen.