Calculator/dossierbeheerder Carrosserie Van Gansen - Leugenberg, België - VAN GANSEN SERVICES

VAN GANSEN SERVICES

Geverifieerd bedrijf

Leugenberg, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Samen met je collega's van Carrosserie Van Gansen zorg je voor de volgende administratieve taken:

- Je werkt in teamverband, met beheer van de eigen dossiers.
- Je bekijkt en maakt foto's van de beschadigde wagen en start het carrosseriedossier op.
- Je maakt een prijsbestek op betreffende de carrosserieschade.
- Je adviseert onze klant en expert inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij de reparatie van de autoschade.
- Je volgt de goedkeuring van opdrachtgever en het akkoord van de expert op.
- Je beheert de planning van de vervangwagens.
- Je zorgt dat de afspraak is gemaakt omtrent levering van de herstelde wagen.
- Je volgt en bewaakt de processen en afspraken met onze klant, alsook de klantentevredenheid.
- Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van het schadedossier, inclusief nacalculatie en een tijdige goedkeuring tot facturatie.
- Je factureert het carrosseriedossier.

Profiel

Je bent:

- Klantgericht en resultaatgericht.
- Communicatief en komt regels en afspraken na.
- Nauwkeurig en kan goed plannen.
- Woonachtig in de regio.

Je hebt:

- Een goede kennis van MS Office en kennis van Informex is een pluspunt.
- Affiniteit met het werken in een operationele omgevingd (schadeherstel).
- Een sterk cijfermatig inzicht.

Jobgerelateerde competenties
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Carrosserie Van Gansen behoort tot Groep Felix. Groep Felix is een succesvol en dynamisch familiebedrijf.

De oprechte interesse in de behoefte van de klant en een absolute wil om de best mogelijke service te bieden maakt ons bedrijf tot de referentie in de sector.

Bij Groep Felix maken onze medewerkers het verschil.

We bieden je:

- Een gevarieerde job in een aangenaam en dynamisch team.
- Een aantrekkelijk loonpakket + bedrijfswagen.
- Een ontwikkelingstraject met een coach en voldoende evaluatiemomenten.
- Weekrooster van 40u met 12 betaalde ADV-dagen.
- Een bedrijfswagen mét tankkaart.

Plaats tewerkstelling

VAN GANSEN SERVICES
LEUGENBERG EKEREN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Autotechnologie: Personenwagens
- TSO 3de graad Autotechnieken
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- LEUGENBERG EKEREN