Administratief Bediende - Brussels, België - IN·ZO

IN·ZO

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

JOBTITEL:
Management en Aankoop Assistant (Temp-to-perm).

FUNCTIE:

- Als aankoper maakt u niet alleen de bestelbonnen voor alle diensten van de organisatie maar speurt u ook de markt af naar de meest optimale keuze van wat ze aankopen én van de aanbieder.
- De organisatie is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten, u ondersteunt hierbij het team overheidsaankopers en bent verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beslissingen.
- Met uw kennis van de beide landstalen controleert u ook of de Frans
- en Nederlandstalige versies van de documenten consistent zijn.
- U beheert de inkomende vragen naar de dienst, wijst deze toe, en zorgt voor de opvolging. Daarnaast ondersteunt u ook de dienst facilities en infrastructure in zijn dagelijkse operationele taken.

PROFIEL:

- Bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig bachelordiploma.
- Al een eerste relevante ervaring als teamassistent of assistent in een aankoopdienst.
- U spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans, u hebt een praktische kennis van het Engels.
- Analytisch ingesteld en een sterke interesse in het aankoopgebeuren.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel,...). Kennis van SharePoint vormt een pluspunt.

TITRE DE L'EMPLOI:
Management Assistant / Assistant d'achat (Temp-to-perm).

FONCTION:

- En ce qui concerne les achats, vous établirez non seulement les bons de commande pour tous les services de la société, mais sonderez également le marché afin d'opérer le meilleur choix quant au produit à acheter et au fournisseur à sélectionner.
- La société est soumise à la législation sur les marchés publics, vous assisterez l'équipe chargée des procédures menées en la matière et assurerez la rédaction finale de toutes les décisions.
- Grâce à votre bonne connaissance du français et du néerlandais, vous vérifiez également la cohérence entre les deux versions linguistiques des documents.
- Vous gérerez les demandes adressées au service, les assignerez et veillerez à leur suivi. Vous aiderez en outre le service Facilities & Infrastructure dans ses tâches opérationnelles quotidiennes.

PROFIL:

- Vous possédez un diplôme de bachelier en Office Management ou un diplôme de bachelier équivalent.
- Vous disposez dune première expérience utile comme Team Assistant ou assistant dans un service d'achats.
- Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous avez une connaissance pratique de l'anglais.
- Vous faites preuve d'esprit analytique et avez un intérêt prononcé pour les procédures d'achat.
- La connaissance de SharePoint constitue un atout.