Medewerker Pre-akte - Brussels, België - Charles Huylebrouck, Société Notariale

Charles Huylebrouck, Société Notariale
Charles Huylebrouck, Société Notariale
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter


Beschrijving
**Je rol**

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak:

- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
je neemt foto's ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.
- Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet
- of verkoopakten.

**Je profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk).
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
- Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,) en bent steeds bereid om nieuwe programma's aan te leren.
- Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
- Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches,

Meer banen van Charles Huylebrouck, Société Notariale