Zakelijk Coördinator Bij Transfo Collect Vzw - Schaarbeek, België - Transfo Collect vzw

Beschrijving

organisatie

Transfo Collect vzw

online sinds

15/05/2024

type

vast contract

indiensttreding

1 september 2024

reageren tot en met

03/06/2024

**over de organisatie**:
TransfoCollect ontwikkelt zich sinds 2013 als een informele school op de Gallaitsite in Schaarbeek, in samenwerking met RITCS en De Kriekelaar. Via tweewekelijkse ateliers en intensievere werkweken in de schoolvakanties brengt TransfoCollect brusselaars samen om een artistieke taal te ontwikkelen en om samen vorm te geven aan de artistieke gemeenschappen van morgen. Daarnaast onderzoekt TransfoCollect hoe theater, kunst en filosofie een rol van betekenis kunnen spelen in de wereld buiten de theaterzalen: een voetbalveld in Schaarbeek, een nooddorp, een psychiatrie, een markt, etc.

**over de functie**:

- TransfoCollect is op zoek naar een zakelijke coördinator die mee de organisatie runt en vormgeeft. Samen met een artistieke kern van 5 artiesten en 2 vaste deeltijdse medewerkers - de artistieke coördinator (jaarlijkse mandaat binnen de artistieke ploeg) en de participatieve medewerker (aan 50%), ben je een drijvende kracht die de werking en de projecten mogelijk maakt.
- Taken behelzen zowel administratie, financiën, (interne) communicatie, HR, algemeen productie.Het is een kleine organisatie, met veel lagen, projecten en facetten. Maatwerk en flexibiliteit staan centraal.
- Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Overzicht : Je houdt een overzicht van alle aspecten/projecten van de werking, en van de verschillende deadlines op een jaar.
- Zakelijk beleid ten dienste van het artistieke en maatschappelijke werk. Je ontwikkelt samen met de artistieke kern een mutualistische visie & koppelt de artistieke plannen aan de cijfers.

> Je kan een gezond financieel plan maken en opvolgen. Je maakt begrotingen per project en per seizoen en vergelijkt die met de meerjarenbegroting.
- Je geeft mee vorm aan een toekomst die verder kan gaan dan deze beleidsperiode Boekhouding nauwkeurig uitvoeren of opvolgen. Je voert de betalingen uit en monitort de het lopende jaar tegenover de (meerjaren)begroting.
- Subsidies : Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en de jaarlijkse verantwoording van de structurele subsidie (Vlaamse Gemeenschap). Je vraagt extra subsidies aan waar nodig.
- HR. Je bent eindverantwoordelijk voor het personeelsbeleid; je maakt contracten & C4's op. Je bent de interne preventieadviseur.
- VZW : Je bent de dagelijkse bestuurder van de vzw, en de link met het Bestuursorgaan. Je organiseert de Algemene Vergadering.

**profiel kandidaat**:
PROFIEL
je bent een duizendpoot die de administratie en de financiën goed kan koppelen aan de inhoudelijke & filosofische lijnen.
je kan autonoom werken, én je bent ook een goede teamplayer. Mensen kunnen jouw hulp vragen en jij durft hulp te vragen als het nodig is.
je spreekt en schrijft vlot Nederlands, liefst ook Frans en Engels, andere talen zijn een plus. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- je houdt van sociaal werk en podiumkunsten. Je woont in Brussel, je kent deze stad als de binnenkant van je broekzak.
je brengt nieuwe & out-of-the-box ideeën binnen.
je bent graag aanwezig en betrokken in het werk.
convivialiteit & feestelijkheid zijn belangrijk voor u. Af en toe meekoken vind je leuk.
je bent bereid om een paar avondvergaderingen te doen en soms om in het weekend of Nederlandstalige schoolvakantie te werken, om aanwezig te zijn tijdens het werk.
Basiskennis van de sector en van de financiële/administratieve aspecten van het artistiek werk is aanbevolen. Heb je ervaring in één van deze domeinen maar minder expertise op een ander terrein, laat dat je dan niet afschrikken. Nieuwsgierigheid, interesse en leervermogen zijn heel belangrijk..

**aanbod**:
Deeltijdscontract (richting 60-80%) voor onbepaalde duur - flexibele dagen en uren, mogelijkheid tot thuiswerk.
Volume & Takenpakket bespreekbaar, op basis van interesse, kennis en behoeftes.
Loonschaal CAO podiumkunsten pc 304, barema A, rekening houdend met relevante anciënniteit.
Forfaitaire fietsvergoeding (woon-werkverkeer).
Indiensttreding op 1 september overdracht kan eventueel vroeger plaatsvinden)
Je wordt lid van een hyperdiverse en inspirerende groep theatermakers.

**wijze van solliciteren**:
Heb je vragen ? Aarzel dan niet om Esther te mailen of te bellen

We plannen gesprekken met de geselecteerde kandidaten in twee rondes. De eerste gesprekken vinden op 11, 12 & 13 juni plaats. De tweede ronde wordt in de week van 18 juni gepland.

Kandidaten worden uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden, we staan open voor alle talenten en verschillen. Iedereen kan op verzoek feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.