Assistant(E) de Direction Pour Holding Financier - Brussels, België - Care4You

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Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est un acteur historique et respecté dans le monde de l'investissement à Bruxelles. Les maîtres-mots de leur culture d'entreprise sont discrétion, respect, intégrité et esprit d'équipe. Leur département investissement comprend +/- 15 personnes et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour travailler en collaboration avec une collègue. Leur bureau compte +/- 50 personnes et est localisé dans le centre-ville de Bruxelles.

**Description de poste**:

- Offrir un soutien administratif et logistique à l'équipe des Investment Managers
- Gestion des agendas: préparation et organisation de nombreuses réunions internes et externes
- Organisation de voyages nationaux & internationaux post-Covid (billets, hôtels, taxis, itinéraires, etc.)
- Organisation et coordination d'événements et gérer des projets ad hoc
- Gestion de contacts : mise à jour (dans le CRM) des coordonnées des contacts (adresses, numéros de téléphone, etc.), saisir les informations liées aux investissements potentiels
- Regroupement, compilation et distribution de toute information pertinente auprès de l'équipe (procès-verbaux des réunions internes, rapports, etc.). Assurer un suivi efficace des « dealflows »
- Être en contact régulier avec les autres Assistantes du groupe

Merci de noter que cette liste de responsabilités n'est en aucun cas exhaustive et que d'autres tâches pourraient incomber à la nouvelle recrue selon les besoins du département et de la société en général.

**Profil recherché**:

- Vous avez une excellente connaissance orale et écrite de l'anglais. Une bonne connaissance du français et/ou du néerlandais est un plus
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor ou d'un Master de type Secrétariat/Office Management ou Langues
- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans dans un rôle similaire. Une expérience acquise dans un environnement similaire est un atout important (private equity, secteur financier, etc.)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office, SharePoint, SalesForce ou autre CRM, bases de données, internet, etc.). Vous appréciez de pouvoir développer vos compétences dans ce domaine
- Vous avez de très bonnes compétences interpersonnelles et vous êtes motivé(e), professionnel(le) et intègre
- Vous savez échanger avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l'importance de la discrétion et de la confidentialité dans votre travail
- Vous êtes une personne précise, rigoureuse, et méthodique & vous faites un suivi proactif de chaque tâche/projet
- Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en conséquence
- Vous êtes capable de vous adapter selon les priorités et circonstances qui changent rapidement
- Vous êtes doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et d'un grand sens de la collaboration, vous travaillerez en étroite collaboration avec une autre Assistante du département

**Offre & aspects pratiques**:

- Poste à pourvoir : le plu rapidement possible
- Contrat temporaire (6 mois)
- Salaire compétitif
- Accessibilité : société située au centre de Bruxelles et à proximité de tous les moyens de transport
- Horaires: 38h/semaine