Office Manager - Diegem, België - ARAGO Consulting

Beschrijving

Ben jij een enthousiaste & ondernemende duizendpoot?
- Houd jij van uitdagingen en je horizon verbreden in een internationale context?
- Ben jij een mensen mens?
- Schrik je er niet van terug om in een flexibele werkomgeving remote te werken

Dan zijn we op zoek naar jou

**Wie zijn wij**

Wij zijn ARAGO Consulting. Een toonaangevende Europese SAP SuccessFactors
- en SAP Gold partner. Wij ondersteunen onze klanten onder andere bij het digitaliseren van hun Human Resources processen en bij het uitrollen van volledig geïntegreerde HR-oplossingen in the Cloud.

Op dit moment hebben wij 180 consultants in dienst en zijn wij aanwezig in maar liefst 11 landen binnen en buiten Europa: Frankrijk, Oostenrijk, België, Colombia, Duitsland, India, Luxemburg, Marokko, Portugal, Spanje en Zwitserland.

Wij werken samen met meer dan 200 bedrijven in diverse industriesectoren en van verschillende groottes.

Een greep uit ons indrukwekkende klantenbestand:
NMBS, RTBF, Puratos, BIC, Bureau Veritas, Canal+, Essilor, Galapagos, Hager, Institut Pasteur, the International Committee of the Red Cross, Groupe TF1, Pernod Ricard, Rexel, RTBF, SBM Offshore, Scott Sports, Sebia.

**De functie**

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van het management team ondersteun je hun proactief in hun dagelijkse werkzaamheden. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van klanten en medewerkers,
- Je neemt op marketing vlak het voortouw en zorgt voor regelmatige posts op de website en op de social media kanalen,
- Je controleert de timesheets van de consultants en stelt op basis hiervan uitgaande facturen op,
- Je volgt openstaande facturen op en boekt inkomende facturen in,
- Je ondersteunt met de opmaak van offertes en presentaties,
- Je verzorgt de praktische opvolging van de rekrutering
- Je staat in voor algemeen administratieve taken en wil in jouw verantwoordelijkheden groeien,

**Onze ideale kandidaat**

In de eerste plaats zijn we natuurlijk op zoek naar iemand die gemotiveerd is om ons team te komen versterken. Je moet er dus echt zin in hebben Daarnaast vinden wij de volgende zaken ook van belang:

- Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste werkervaring achter de rug,
- Je bent een echte probleemoplosser die proactief werkt, en besluitvaardig is,
- Je bent leergierig, enthousiast en hebt een positieve houding,
- Je hebt een Bachelor in office management of een gelijkwaardig diploma
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een (zeer) goede kennis van het Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt goed met het MS Office pakket en bent computervaardig,
- Interesse in marketing en social media is een pluspunt,
- Interesse en/of kennis van boekhouding is een pluspunt.

**Wat wij bieden**
- Een uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is;
- Een flexibele werkplek waarbij remote werk de standaard is;
- De kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
- Mogelijkheid om cursussen en studies te volgen;
- Een team van collega's die klaar staan om jou te ondersteunen;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Marktconform salaris.

Dienstverband: Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1831 Diegem