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    VIE - Gestion Documentaire - Charleroi, België - Alstom

    Alstom
    Alstom Charleroi, België

    4 dagen geleden

    Alstom background
    ​VIE​
    Beschrijving

    Req ID:441443

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

    OVERALL PURPOSE OF THE ROLE:

  • Define and implement Documentation Management within the Project organisation.
  • Ensure the whole project documentation availability.
  • Categorize technical and management documents produced for the Project in accordance with: Alstom Transport internal rules, Project needs and Contract signed with the Customer relative to documentation management

    • Organisational Reporting

  • Operational : Project Manager
  • Functional : Site Documentation Manager
  • Hierarchical is one of the two above

    • Network & Links

  • Project Team members
  • Platform
  • Customer, Partners, Suppliers (following Project Manager directives)
  • Member of the Project Core Team

    • RESPONSIBILITIES:

  • Ensure the Project Documentation Management plan is produced and validated.
  • Manage and implement the Project Documentation according to the rules defined in the Project Documentation Management Plan.
  • Confirm that rules are understood and respected by every Project Management team member.
  • Adapt and implement the Transport standard documentation structure to the Project.
  • Make sure internal validation of documents is done before submittal to Customer.
  • Manage the documentation delivery in due time to Customer,
  • Alert the Project Management team about next milestones related to documentation issues.
  • Follow Customer and stakeholders' documentation status,
  • Create and update the Project document templates,
  • Deploy and manage the AT standard Project EDMS (Electronic Documentation Management
  • System) with IT support,
  • Ensure the Project documentation recording in the EDMS,
  • Define and maintain project internal and external distribution list,
  • Apply the translation of the documentation,
  • Provide documentation reporting and indicators to Site Documentation Manager, Project Manager, Project Management team and Customer,
  • Define and manage documents storage during Project life and documents archiving at the end of the Project,
  • Ensure the role of EDMS Key User (if no Site EDMS key user) at project level: First level support to EDMS users, EDMS users list update, Training new users, request account creation to EDMS administration team,
  • Perform REX and suggest improvements of the activity (process, organisation, EDMS).
  • Manage Project Documentation Management Controller(s) if any.

    • Performance Measurement/KPI's

  • Customer satisfaction regarding quality and delivery in due time of the contractual
  • documentation.
  • Project Management team member satisfaction (ability to find easily documents,
  • documentation management quality).
  • Alert about risks on payment penalties related to documentation issues.
  • Contribute to the KPI measurement: OTD-DOC.

    • Qualifications & Skills:

  • Basic knowledge of project management within industrial environment,
  • EDMS tool and environment knowledge,
  • Good Communications and interpersonal skills, excellent team worker,
  • Clear reporting skills and multi-tasking,
  • Be able to challenge project team and highly proactive in proposing solutions within his domain.

    • This role is part of the Please check the following website to make sure that your application complies with the criteria to carry out a VIE assignment:

    You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you

    Important to note

    As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

    Job Type:​VIE​

    Job Segment: Project Manager, Technology

  • ALSTOM

    Vie - Gestion Documentaire

    4 dagen geleden

    ALSTOM Charleroi, België

    Req ID:441443 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...

  • Alstom

    VIE - Gestion Documentaire

    5 dagen geleden

    Alstom Charleroi, België

    Req ID:441443 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the in ...

  • Activa

    Responsable QA/qc

    1 week geleden

    Activa Charleroi, België

    **Le poste**: · La Société recherche un responsable qualité pour · - Assurer la conformité du système de management vis-à-vis des normes ISO · - Veiller à la conformité du système documentaire de l'ensemble des processus qualité sur BIM 360 · - Gérer quotidiennement les tâches d' ...

  • UNIVERCELLS

    Production Specialist

    1 dag geleden

    UNIVERCELLS Charleroi, België

    **MISSION** · En tant que Production Specialist, vous êtes responsable de la coordination de l'exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la ...

  • TIBI

    Juriste (H/F)/x)

    1 week geleden

    TIBI Charleroi, België

    Tibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s'inscrivant dans une perspective « zéro déc ...

  • Lawrence Harvey (LHI group limited)

    Business Analyste Informatiquee Ged

    1 week geleden

    Lawrence Harvey (LHI group limited) Charleroi, België

    Mission / Freelance / Belgique / IT / Business Analyst / GED · Lawrence Harvey recherche pour le compte de son client un Business Analyste GED pour une mission de longue durée pour un client basé à Charleroi. · Freelance ou portage - Pas de sous-traitance, merci. · Démarrage : AS ...

  • SNCB

    Project Manager PMO

    3 dagen geleden

    SNCB Marcinelle, België

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant que gestionnaire de projet pour l'atelier de Charleroi, vous réalisez le suivi complet des projets (budget, opérationnel, documentaire, kpi's) : de l'analyse du cahier des charges à la livraison du dernier produit. A ce titre, vo ...

  • Select

    Quality Administrator Officer

    1 week geleden

    Select Montignies-sur-sambre, België

    Le Quality Administrator Officer est le garant de l'administration du département qualité afin de répondre aux attentes des clients. · Vos responsabilités: · - Vous participez à la mise en conformité des documents de référence aux exigences réglementaires pharmaceutique et à cell ...

  • Adecco

    Responsable Fumisterie Métallurgie Cdi Direct

    1 week geleden

    Adecco Marchienne-au-Pont, België

    Etes-vous le responsable fumisterie qui rejoindra cette emblème de la région de Charleroi ? · Vos futures tâches: · Organiser le travail afin de maintenir un stock suffisant de poches, de répartiteurs, de shrouding taques · prêts à l'utilisation · Gérer les ressources nécessaires ...

  • VMA nv

    Site Supervisor

    1 dag geleden

    VMA nv Jumet, België

    **La Business Unit HVAC est une référence dans le domaine des techniques spéciales du bâtiment.** · **L'ADN de cette Business Unit est formé par l'ensemble des techniques de chauffage, ventilation, air conditionné, sanitaire et régulation.** · **De plus, elle est experte dans la ...

  • Actief Interim

    Employé(E) Sap

    12 uur geleden

    Actief Interim Gosselies, België

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) SAP.Votre mission:Participer à l'industrialisation des produits en encodant en SAP les différentes gammes de fabricationMaintenir une standardisation dans les différents flux de fabricationTenir à jour, en SAP, l'en ...

  • ORES

    Gestionnaire de Données

    1 week geleden

    ORES Gosselies, België

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelq ...

  • ORES

    Collaborateur Culture, Change Et Leadership

    1 dag geleden

    ORES Gosselies, België

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelq ...

  • Digital Interim

    Quality Operations Technician

    1 dag geleden

    Digital Interim Gosselies, België

    **Qui sommes-nous ?** · Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration. · Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et D ...

  • Connect-ICT

    Business Analist

    1 week geleden

    Connect-ICT Gosselies, België

    IT Business Analyste - Fonctionnel- IT Business Analyste Fonctionnel GED [Gestion Electronique Documentaire] · Modalités de la mission: · Dans le cadre de ses activités, ORES est à la recherche d'un IT Business Analyste Fonctionnel GED pour rejoindre la Factory de l'équipe GED Ap ...

  • Catalent

    Production Specialist

    1 dag geleden

    Catalent Gosselies, België

    Basée à Gosselies, la mission de Catalent Cell and Gene Therapy est de fournir des capacités d'industrialisation de processus optimisées aux organismes de thérapie cellulaire, et d'accélérer l'arrivée de leurs thérapies sur le marché. De la sélection des technologies à la modélis ...

  • Synergie

    Document Controller Fr-en

    2 dagen geleden

    Synergie Courcelles, België

    Pour un de nos clients de la région de Courcelles, actif dans le secteur technique, nous recherchons un **Document Controller.** · - Vous serez en charge de la vérification des documents ainsi que leur digitalisation dans le programme du client (BIM360). · - Vous veillerez à la c ...

  • BePharbel

    Scientist (H/F)

    1 week geleden

    BePharbel Courcelles, België

    **Description de l'entreprise**: · Fondée en 2012 à l'initiative d'un groupe d'acteurs expérimentés et actifs dans le développement pharmaceutique belge et international, notre société fourni des solutions complètes et intégrées pour le développement et la production de produits ...

  • SYNLAB Belgium

    Médecin/pharmacien Biologiste

    1 week geleden

    SYNLAB Belgium Heppignies, België

    SYNLAB est le premier fournisseur de services de diagnostic médical en Europe, offrant une gamme complète · de services de laboratoire médical pour les patients, les médecins praticiens, les cliniques et l'industrie · pharmaceutique. Présent dans plus de 40 pays, SYNLAB combine l ...

  • Bureau d'Expertise Comptable et Fiscale Bruyneel & Associés

    Assistante de Direction

    1 dag geleden

    Bureau d'Expertise Comptable et Fiscale Bruyneel & Associés Fleurus, België

    Secrétaire de direction · **FONCTION** · En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous prenez en charge: · ꞏ Accueil (téléphonique/physique) ; · ꞏ Gestion administrative du courrier ; · Rédaction de courrier officiel ; · Gestion et contact avec l'Administration fiscale, secrétariat ...