Employé Admin. Polyvalent - Marbais, België - Jobmatch

Jobmatch

Geverifieerd bedrijf

Marbais, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Missions**
- S'occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes
- Back up de la fonction rattachée à l'émission des attestations de formation

Concernant les sessions ouvertes:

- Renforcer sur l'aspect commercial (offres et suivi des inscriptions)
- En binôme, établir le calendrier annuel de formation inter-entreprise
- Etablir et envoyer les factures

Autres taches:

- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenants
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint,
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.

Concernant l'aspect logistique:

- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l'organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons

Dans le rôle de back up:

- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle

Jobmatch Nívelles est actuellement à la recherche d'un.e employé.e admin. polyvalent.e pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon.
- Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d'initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue FR/NL (atout)
- **Maîtrise des logiciels MS Office + ERP**
- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d'évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d'intérim en vue de CDI
- Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l'expérience.
- Chèques-repas de 8€
- Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail