Support Officer - Genk, België - Keolis Belgium

Keolis Belgium

Geverifieerd bedrijf

Genk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Met een vloot van meer 2800 voertuigen en meer dan 3500 werknemers is Keolis de marktleider van het bezoldigd personenvervoer in België. Keolis verzorgt vanuit 40 filialen in het ganse land schoolvervoer, openbaar vervoer en occasioneel vervoer.

**Functie**:
Als SUPPORT OFFICER vervul je, in samenwerking met de support manager, verschillende taken ter ondersteuning van de operationele entiteiten ( filialen ) in Vlaanderen.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse rapporten i.v.m. het verbruik der voertuigen en de analyse der contracten en rijtijden.
- Je maakt periodiek diverse rapporten aan voor de verschillende regionale management teams, de ondernemingsraad en het CPBW.
- Je biedt mee ondersteuning qua preventie.
- Je coördineert het facility-luik voor de verschillende filialen.
- Je biedt administratieve ondersteuning in diverse aanbestedingsdossiers.
- Je volgt de afspraken op inzake de cross departementale processen van operations, planning, maintenance, HR.
- Je bent verantwoordelijk voor het presenteren, animeren en begeleiden van gebruikers m.b.t. nieuwe digitale toepassingen.
- Je staat in voor het databeheer van het wagenpark.
- Je zorgt voor de correcte opvolging van de km standen van de bussen in het systeem van diverse sites.
- Je beheert allerhande administratie van de voertuigen en chauffeurs.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van een aantal bedrijfs KPI's en volgt deze nauwgezet op teneinde een correcte operationele uitvoering van de gemaakte afspraken te bekomen voor alle interne afdelingen en de lopende processen.
- Je hebt een ondersteunende functie in de verwerking van schadegevallen.
- Je beheert de toegangscontrole van diverse sites.
- Je assisteert de support manager in diverse projecten.

**Profiel**:

- Je behaalde mínimaal een bachelor-diploma.
- Je werkt nauwgezet, en respecteert deadlines.
- Je hebt een brede interesse in verschillende domeinen (IT, wetgeving, rapporteringen).
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en begrijpt Frans.
- Je hebt een goede kennis van Office toepassingen, en de omgang met verschillende software applicaties schrikt je niet af.
- Je bent heel communicatief; je kan op een correcte en duidelijke manier informatie doorgeven.
- Je kan projecten aansturen, en alzo constructief samenwerken met collega's van diverse afdelingen.
- Je ben continu bezig met het verbeteren van de dienstverlening van het departement, ten gunste van de exploitatie.
- Je bent flexibel en leergierig, steeds bereid je kennis te verruimen en beschikt over een sterk doorzettingsvermogen.
- Je bent hands-on en enthousiast.

**Aanbod**:

- Voltijdse tewerkstelling
- Boeiende en afwisselende job in een aangename werkomgeving