Coördinator Logistiek Dossierbeheer - Deurne, België - Recrewtment

Recrewtment

Geverifieerd bedrijf

Deurne, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

In deze functie volg je de militaire inbound & outbound zendingen op. Dit is ter voorbereiding van de verdere operationele afhandeling en facturatie.

**Wie ben jij?**:

- Je plant en organiseert jouw werk voor de diverse taken inzake boekingen en bevestigingen voor military inbound & outbound.
- Je bent communicatief sterk. Je staat in contact met agenten, klanten, military booking kantoren, military members,.
- Je bent tweetalig (Nederlands, Engels).
- Je hebt inzicht in de geografische ligging van origin/destination agents in de verschillende landen.
- Je bent computervaardig en kan snel met de verschillende computersystemen werken (GTR, GDS, MMM, DPS, EZDPS, Intranet, Jabber, TEAMS,).
- Je hebt bij voorkeur 1 jaar ervaring binnen de verhuis/transport sector. Of je beschikt over administratieve ervaring inzake de opvolging van specifieke dossiers.
- Je beschikt over een A2 diploma.
- Je bent flexibel qua werkuren. Je bent bereid tijdens de zomermaanden meer uren te werken. De drukste periode is mei - september.
- Je bent tweetalig (Nederlands, Engels).

**Wat ga je doen?**:

- Je zorgt voor een correcte en tijdige boeking en bevestiging van militaire verhuisopdrachten naar verschillende landen. Je houdt hierbij strikt rekening met de beschreven werkprocedures.
- Je zorgt voor een tijdige opvolging van deze opdrachten met externe agenten (leveranciers), klanten, military booking kantoren en military members. Dit is ter voorbereiding van de andere operationele afdelingen die voor de dispatch en verschepingen zorgen.
- Je maakt de zendingen volledig in orde en bezorgt deze vervolgens aan de dispatch en/of facturatieafdeling.
- Je volgt ontbrekende bevestigingen op met origin agents.
- Je zorgt voor een correcte update van premove info en gewichten, arrival dates, offering dates, SIT info en delivery info.
- Je werkt Far East boten af na aankomst.
- Je kijkt lossingsbladen na en past deze aan wanneer nodig.
- Je volgt pre-approvals op en geeft deze in het bedrijfseigen systeem.
- Je volgt consolidatie/verscheping zendingen op.
- Je kijkt dagelijks de MMM errors en LV rapporten na en past dit aan in de systemen.
- Je kijkt dagelijks de operationele rapporten na en onderneemt de nodige acties.
- Andere taken: bestellingen kantoormateriaal opvolgen, assistentie andere departementen, enzovoort.

**Wat krijg je?**:

- Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
- Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren waarbij ook thuiswerk (1 dag/week) mogelijk is, fietsleasing,;
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern; Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

**Waar kom je terecht?**:
Onze klant is een toonaangevende speler van wereldwijde logistieke diensten voor binnenlandse, langeafstands
- en internationale verzendingen.