Student-receptionist(E) - Vilvoorde, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je op zoek naar een boeiende vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken om bij onze klant in Vilvoorde, een internationaal gekenden distributeur van auto-onderdelen, de receptie op een professionele manier te beheren.

De receptietaken omvatten:

- ontvangst van de bezoekers, aanbieden van een drankje,
- telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
- administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 22 juli tot en met 9 augustus, van maandag tot en met vrijdag van 8h30 tot 17h met 30 minuten pauze (op vrijdag tot 16h).

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:

- Zeer goede kennis NL en goede kennis FR en ENG
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is parkeerplaats voorzien.

**Type**:Student**Locatie**:Vlaams-Brabant