Retail Operation Coördinator Belux - Antwerp, België - Rituals

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Retail Operation Coördinator die ons Rituals Benelux team in Antwerpen fulltime komt versterken. Als Retail Operation Coördinator ben je onderdeel van het Operations Team en ben je de schakel tussen de shops en onze onderhoud partners. In deze rol beheer je ook kantoorgerelateerde bestellingen voor het hoofdkantoor in Antwerpen.

DE FUNCTIE & VERANTWOORDELIJKHEDEN

De functie van Retail Operation Coördinator/ Facility & Maintenance Coördinator is een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je faciliteert de shops met betrekking tot het oplossen van problemen en storingen en het verbeteren van service en het delen van informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor allerlei operationele zaken, denk hierbij aan:

• Oplossen van serviceverzoeken en maintenance punten vanuit onze winkels met behulp van het maintenance ticket systeem.
• Zelfstandig uitvoeren van diverse projecten zoals meubel ophaalrondes.
• Aanvragen en afkoppelen van nutsvoorzieningen .
• Actief communiceren met leveranciers en onderhouden van contacten met zowel reactieve als preventieve maintenancepartners.
• Sleutel beheer & beheer alarmlijsten.
• Aanmaken van PO's en het goedkeuren van maintenance facturen via Coupa.
• Beheren en opvolgen van kantoorgerelateerde bestellingen voor het hoofdkantoor in Antwerpen.

• Aantoonbaar bachelor-werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een retail en/of facility omgeving.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Franse taal is voor deze rol een must
• Je bent proactief, zelfstandig, hands-on en probleemoplossend
• Je bent communicatief sterk & bent een service- en klantgericht
• Je bent accuraat, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en Mac OS (Excel & PowerPoint)