Un-e Coordinateur-trice de Formations - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi RC2023/06CDD

**Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**:
Un-e coordinateur-trice de formations pour un CDD de 2 ans à temps plein pouvant déboucher sur un CDI

**Contexte**:
ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l'Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de Philosophie et Science Sociales où se trouve l'essentiel de son portefeuille de formations et collabore avec divers Départements, Instituts et Facultés de l'Université. Le service se compose d'une équipe jeune, dynamique, proactive, qui travaille sur de nombreux projets de formations continues, et accueille plus de 2.000 apprenant-e-s par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d'emploi.

Husci connaît un développement rapide, particulièrement pour des projets de formations soft skills et de mise en place de blended learning, qui nécessitent le recrutement d'un-e coordinateur-trice de formations à profil assistant-e administratif-ve.

Le lieu de travail est au choix entre le Campus du Solbosch et le Campus de Charleroi Ville-Haute.

**Fonction**:
Le rôle du/de la coordinateur-trice de formations est d'assurer l'organisation pratique et logistique d'un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autre, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant-e-s, le suivi de l'organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l'équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle. La fonction comprend les missions et tâches suivantes:
**Mission 1**: Préparation des sessions

Proposition des horaires
Réservations des locaux
Contacts avec les intervenant-e-s et étudiant-e-s
Participation à l'implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification )
Participation à l'organisation pratique d'évènements (supports com, logistique ) tels que les proclamations, des conférences

**Mission 2 : Gestion « au quotidien »**:
Rappels de cours
Demandes et réception des supports de cours
Organisation de l'espace online de formations sur Moodle
Catering
Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
Réponses aux demandes des étudiant-e-s
Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom)
Suivi des tableaux d'honoraires pour le paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière)
Suivi des factures (avec la coordinatrice financière)
Préparation et organisation pratique des examens
Suivi des travaux de fin de formation
Suivi des conventions et rédaction des rapports d'activité

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateur-trice-s de formations et la direction opérationnelle.

**Profil**:
Être titulaire d'un bachelier ou CESS avec expérience probante dans l'organisation d'évènements ou dans la gestion administrative en front office

**Connaissances et compétences générales**:
Sens du service et de la relation client
Résistance au stress et au changement
Organisation
Priorisation et planification
Proactivité
Adaptabilité
Esprit d'équipe
Sens de l'écoute

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Maîtrise de la suite Office (spécifiquement outlook, excel et word)

**Qualités requises**:
Créativité
Rigueur, fiabilité
Autonomie
Capacité à apprendre
Orienté solution
Proactivité
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, des échéances et des priorités
Engagement personnel, coopération et échanges

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD recherche contractuelle

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch

**Date de parution**: 24/03/2023

**Date limite de réception**: 01/05/2023
[Référence RC2023/06CDD]