Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere - Brussels, België - Solidarimmo asbl

Beschrijving

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X

L'employeur:
L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées.

A cette fin, Solidarimmo développe et gère plusieurs projets immobiliers pour son compte ou celui d'autres organisations.

Mission:
Vous gérez l'ensemble des aspects administratifs et financiers de l'ASBL Solidarimmo et de ses projets, en coordination avec le Chargé de projets immobiliers et les membres du Conseil d'Administration. Vous participez activement à l'amélioration des processus de gestion de l'ASBL.

Vous aurez pour principales missions:
Gestion financière
- Elaborer et piloter le budget, le plan de financement et le plan de trésorerie de l'ASBL en lien avec le Chargé de projets immobiliers et les membres du Conseil d'Administration
- Assurer le suivi administratif et financier des subsides
- Participer à la préparation des demandes de financement
- Superviser l'ensemble des processus comptables, y compris la clôture annuelle, en lien avec le comptable externe
- Préparer les documents financiers à présenter aux organes décisionnels
- Effectuer le suivi financier des projets
- Suivre et préparer les paiements aux fournisseurs

Gestion administrative
- Participer à l'élaboration des marchés publics et appels d'offre pour les activités de l'ASBL
- Faire le lien avec le Gestionnaire des immeubles pour toutes les questions administratives et financières (suivi des loyers et charges, établissements des contrats de bail, etc.)
- Assurer le relevé, suivi et classement des courriers
- Être l'interlocuteur privilégié, en interne et en externe, pour toutes les questions liées à la gestion administrative des ressources humaines
- Assurer la gestion de la paie et le suivi des congés en lien avec le secrétariat social

Position/organigramme/équipe:
La fonction est sous la supervision hiérarchique du Chargé de projets immobiliers.

La fonction n'assure aucune supervision d'un groupe de collaborateurs.

Profil:

- Bachelier ou Master universitaire, de préférence en économie, gestion ou comptabilité ;
- Expérience avérée en gestion administrative et financière dans le secteur non marchand et associatif et/ou le secteur immobilier ;
- Maitrise des outils en lien avec le métier (MS Office) ;
- Excellente capacité de communication écrite et oral en français, la connaissance du néerlandais est un atout ;
- Autonome, proactif, sens de l'organisation, rigueur, bonne gestion du temps et capacités d'analyse ;
- Prêt à collaborer dans une petite structure.

Conditions et contrat:
Nous offrons:

- un contrat mi-temps à durée indéterminée ;
- un salaire en rapport avec les compétences ;
- une flexibilité horaire et la possibilité de faire du télétravail ;
- une prise en charges des transports en commun ;
- une assurance hospitalisation ;
- des chèques-repas.

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Les statuts de l'employeur sont disponibles sur le site du Moniteur belge. Numéro d'entreprise de
Solidarimmo :

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Brussels)