- Analyseren , controleren en tijdig bijstellen van de budgetten
- Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren (promotoren) over de besteding van de middelen
- Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen naar de financierende overheden
- Opvolgen van de projecten in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
- Voorbereiden en opvolgen van financiële audits met externe auditeurs
- Organiseren van info-sessies
- Opstellen van de resultatenrekeningen van de projecten
- We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een Bachelor of Master diploma die een zeer grote affiniteit en interesse in het werken met cijfers heeft. Onze ideale kandidaat heeft een diploma Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen.
- Bij voorkeur heb je reeds ervaring en kennis van financiële rapportering , maar dit is geen vereiste . Wij staan in voor een gedegen training.
- Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands . Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken in het Frans en Engels .
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht . Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data, je werkt ordelijk , nauwkeurig en planmatig .
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Financieel administratief deskundige EU projecten - Ixelles, België - Vrije Universiteit Brussel
Beschrijving
Functiebeschrijving
In deze functie als Financieel Administratief Deskundige maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).
Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de verantwoordelijkheid voor het financiële beheer van projecten gefinancierd door de Europese Unie.
Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële opvolging van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de toegewezen middelen optimaal worden benut .
Je taken omvatten onder andere
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
Wat verwachten wij van jou?
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. € - max. € ) of graad 6 (min. € - max. €). Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: