Vacatures
>
Leuven

    Deeltijds administratief bediende productie - Louvain, België - KU Leuven

    KU Leuven
    KU Leuven Louvain, België

    1 week geleden

    KU Leuven background
    Voltijd
    Beschrijving
    Administratief medewerker Industrieel Onderzoeksfonds
    (Met het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) slaan we de brug tussen het academisch basisonderzoek en de noden en uitdagingen in industrie en samenleving. In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) staat het IOF-team onder meer in voor het informeren, stimuleren en begeleiden van onderzoekers voor valorisatiegerichte projecten en mandaten. Verder staat het team in voor de ondersteuning van het selectie- en evaluatieproces van financieringsaanvragen voor dit type projecten en mandaten.
    Als administratief medewerker sta je mee in voor de coördinatie en uitvoering van alle administratieve processen die met deze selecties samenhangen, alsook de communicatie hieromtrent.
    Je staat in voor de administratieve voorbereidende taken en de opvolging van de aanvraag- en selectieprocedures (het op punt stellen van de oproepen, het verzamelen van informatie, het verzorgen van de eerste lijns-communicatie met alle betrokkenen en het organiseren van de volledige follow-up van aanvraag tot toekenning).
    Je behoudt het overzicht betreffende de verslaggeving en volgt de inlevering van verslagen en beoordeling ervan op (zowel administratief als inhoudelijk).
    Je onderzoekt en implementeert nieuwe functionaliteiten (in samenwerking met IT) voor de verbetering en voornamelijk automatisering van ondersteunende processen vanuit de dagelijkse werking.
    Je staat in voor het agendabeheer en de communicatie rond alle afspraken en meetings van het IOF-team. Je gaat aan de slag met up-to-date tools voor agendaplanning, documenten- en databeheer, de organisatie van vergaderingen, ... om de werking van het team te optimaliseren.
    Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
    Je bekijkt de dingen graag out-of-the-box en stelt proactief verbeteringen voor die de administratieve processen vlotter en efficiënter kunnen maken.
    Je beschikt over een goede kennis van courante IT-tools, en staat te popelen om je onder te dompelen in AI en andere digitale tools die de administratieve werking kunnen verbeteren. Kennis van SAP is een pluspunt.
    Je bent communicatief sterk en kan je vlot uitdrukken zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en in het Engels. Deeltijdse tewerkstelling (80%) behoort tot de mogelijkheden.
    Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
    Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/05/2024 via onze online sollicitatietoepassing
    KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
  • SD Worx Staffing Solutions

    Bediende Reconciling Productie

    1 week geleden

    SD Worx Staffing Solutions Herent, België

    **Introductie** · Voor onze klant, een voedingsbedrijf in Herent, zijn wij op zoek naar een sterke analytische administrator met een passie om te werken in een productieomgeving. · **Wie zoeken we?** · Heb jij een Bachelor diploma of bachelor denkniveau en heb je al een eerste er ...

  • Unique

    Administratief Bediende Productie

    3 dagen geleden

    Unique Temse, België

    **Omschrijving**: · Als administratief bediende bij onze klant zal jij instaan voor de administratieve ondersteuning van de productie. · Jouw takenpakket houdt o.a. onderstaande zaken in: · - Opmaak en input van productieorders in Exact; · - Opmaak van productieplanning in samenw ...

  • Impact NV

    Administratief Bediende Productie

    1 week geleden

    Impact NV Brussels, België

    Als administratief medewerker productie sta je in voor de administratieve ondersteuning van de productiedirecteur. · **vacancy_web_description**: · - Je bent de administratieve ondersteuning van de productiemanager. · - Je coördineert het mailverkeer. · - Je verricht verschillend ...

  • Impact NV

    Administratief Bediende Productie

    9 uur geleden

    Impact NV Brussels, België

    Als administratief medewerker productie sta je in voor de administratieve ondersteuning van de productiedirecteur. · **vacancy_web_description**: · - Je bent de administratieve ondersteuning van de productiemanager. · - Je coördineert het mailverkeer. · - Je verricht verschillend ...

  • Tempo-Team

    Administratief Bediende Productie

    3 dagen geleden

    Tempo-Team Temse, België

    functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Productiefiches ingeven · Productiefiches afboeken · Mogelijke levertermijnen nakijken · Algemene administratie ivm met de productie · Ondersteuning van de adjunct productiedirecteur...**ervaring**: · - <1 jaar* ...

  • Synergie

    Administratief Bediende Productie

    3 dagen geleden

    Synergie Antwerpen, België

    Neem je al wat administratieve ervaring mee? Heb je ervaring binnen een productieafdeling? Lees dan zeker verder Een greep uit jouw takenpakket: · - Je ondersteunt de productiemanager op administratief vlak · - Je volgt taken op per mail en telefoon · - Je behandelt klachten · - ...

  • Adecco

    Administratieve Bediende Productie

    2 dagen geleden

    Adecco Hemiksem, België

    Voor onze klant te Hemiksem, producent van oliën, zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel ter ondersteuning van de productiemanager. · Je ondersteunt bij volgende taken: · - Inplannen en opvolgen van productieproces (in SAP) · - Productie opvolgen van A tot Z · - O ...

  • Hubert De Backer NV

    Administratief Bediende Productie

    2 dagen geleden

    Hubert De Backer NV Temse, België

    Ben je administratief sterk? Werk je planmatig en georganiseerd? · Kom je in stresssituaties snel tot oplossingen? Ben je communicatief sterk en sta je graag in contact met verschillende spilfiguren in de organisatie? · Dan zijn we op zoek naarjou · Vanuit onze afdeling nabewerki ...

  • Tempo-Team

    Administratief Bediende Productie

    1 week geleden

    Tempo-Team Temse, België

    functiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Productiefiches ingeven · Productiefiches afboeken · Mogelijke levertermijnen nakijken · Algemene administratie ivm met de productie · Ondersteuning van de adjunct productiedirecteur...**ervaring**: · - <1 jaar* ...

  • Actief Interim

    Administratief Bediende Productie Temse

    2 dagen geleden

    Actief Interim Temse, België

    Ben je graag in beweging?Hou je van een productieomgeving en leer je graag al je collega's kennen?Ben je iemand die graag analyseert, organiseert en rekent?Leer je graag veel bij op het vlak van techniek?Lees dan snel verderWij zijn op zoek naar een administratief bediende voor o ...

  • Select

    Proces Operator Vaste Nacht

    2 dagen geleden

    Select Leuven, België

    **Als Operator ben je verantwoordelijk voor**: · - Het opstarten, instellen en bedienen van de machines. · - Het omstellen van de machines, naar gelang product en maat · - Het opvolgen van het productie-proces · - Het controleren van parameters en bijsturen waar nodig · - Het con ...

  • Skills

    Medewerker Orderadministratie

    1 week geleden

    Skills Leuven, België

    **Omexco** is een Leuvens familiebedrijf dat ruim 45 jaar bestaat. Het bedrijf is gespecialiseerd in ontwerp en productie van exclusieve wandbekleding en exporteert werldwijd aan een professioneel cliënteel. Dankzij een uitmuntende dienstverlening bereikt Omexco een hoge klantent ...

  • Vivaldis Interim

    Productiemedewerker

    1 dag geleden

    Vivaldis Interim Heverlee, België

    **Functie**: Voor een bedrijf dat high-end positioneringsproducten ontwerpt en verkoopt zijn we op zoek naar een productiemedewerker om ons kleine team te vervoegen. Ze werken vooral voor de warehouse sector en zorgen dat het werken in een magazijn veilig verloopt in de interacti ...

  • Tempo-Team

    Boekhoudkundig Medewerker

    1 dag geleden

    Tempo-Team Heverlee, België

    functiegroep · Financieel- · - referentie · DUOTT · jobdetails · Wat is jouw takenpakket? · De ideale kandidaat/-ate zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van boekhoudkundige en administratieve taken. · Dankzij jouw inspanningen ondersteun je de groei van onze firma en on ...

  • FIXX GROUP

    Commercieel Bediende

    9 uur geleden

    FIXX GROUP Heverlee, België

    Functieomschrijving · Voor een technisch bedrijf in Heverlee zijn we op zoek naar een commercieel bediende. · Je takenpakket zal bestaan uit: · - Verwerken en factureren van binnenkomende orders · - Registreren van klanten (+ gegevens up-to-date houden) · - Proactief contact opne ...

  • 2Ploegen

    Onderhoudstechnieker

    9 uur geleden

    2Ploegen Herent, België

    **Onderhoudstechnieker**: · 2 ploegen - Scale-up - Zeer aantrekkelijke productie site voor wie van 'racefietsen' houdt · **Techniekers** · **2Ploegen** · **Herent** · **Beschrijving**: · Voor onze klant, een innovatieve scale-up met een gloednieuw composietmateriaal ontwikkeld en ...

  • Aerzen Belgium

    HR/payroll & Admin Officer

    1 week geleden

    Aerzen Belgium Kortenberg, België

    **Aerzen Belgium nv**, met vestiging in **Kortenberg **is als een dochteronderneming van de **Duitse Aerzener Maschinenfabrik GmbH** meer dan 60 jaar actief op de Belgische markt. Aerzen is wereldwijd marktleider in de productie en distributie van rootsblowers en lagedrukschroefc ...

  • Cibo

    Commercieel Bediende Binnendienst

    1 week geleden

    Cibo Haacht, België

    De commercieel bediende binnendienst is binnen Cibo een cruciale schakel tussen klanten, externe verkopers, aankoop, productie, verzending en marketing. · **Jouw dag bij Cibo**: · - Jij zorgt ervoor dat de klant blij wordt als ze met jou bellen over prijzen, leveringstermijnen,.. ...

  • Accent

    Logistiek Bediende

    9 uur geleden

    Accent Sint-Joris-Winge, België

    Onze klant is een familiebedrijf die twee takken in de onderneming heeft. Enerzijds is het een producent van veevoeders droge en natte voeding in bulk en anderzijds verzorgen ze de transporten van deze veevoeders tot bij hun klanten. Door de aangename familiale sfeer zorgen ze er ...

  • SD Worx Jobs

    Administratief/onthaal Medewerker

    1 dag geleden

    SD Worx Jobs Kampenhout, België

    **Introductie**: · Voor een bedrijf gelegen in Kampenhout, en gespecialiseerd in de verpakking en productie van chemische vloeistoffen voor auto's zijn wij op zoek naar een onthaal medewerker/administratief bediende. · **Wie zoeken we?**: · - Ervaring in een soortgelijke administ ...